在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、优化出差安排，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
为了帮助企业解决差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了极具价值的参考。
行业痛点：差旅管控难题待解
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成本压力如影随形
2023 – 2024年，企业在差旅成本上的压力始终不减。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，难以平衡成本管控，陷入了两难境地。 -
硬控弊端日益凸显
部分企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，甚至还会出现员工违规增加消费支出的情况，得不偿失。 -
下沉市场管控乏力
随着企业业务向下沉市场拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的差旅管控方式已无法适应企业的发展需求，出差安排优化迫在眉睫。 -
出海业务挑战重重
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅提升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力，差旅管控难度系数直线上升。 -
线下消费管控盲区
企业员工的线下消费存在管控盲区，费用不透明、真实性难判断等问题，给企业的财务管理带来了诸多困扰。 -
数电票时代新挑战
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。企业需要适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
解决方案概述：合思开启差旅管控新篇章
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数智化精细管理
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。 -
一站式差旅服务
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出差安排优化提供了有力支持。
核心功能亮点：合思差旅管控的秘密武器
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合力省奖励计划
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到企业的差旅成本控制中来。 -
灵活差标管控
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的管控方式能够实现企业差旅成本的合理控制，同时也保证了员工的出差体验。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差安排优化提供了可靠的保障。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升企业的差旅管控水平。
用户收益：企业选择合思的价值体现
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节省成本显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得奖励的同时，也更加理智地花公司的钱，实现了企业经济效益的最大化。 -
提升效率明显
合思的灵活差标管控策略和AI智能功能，能够提高企业的差旅管理效率，减少繁琐的审批流程和人工操作，让企业的出差安排更加高效。 -
优化体验良好
合思的一站式差旅服务和灵活的差标管控方式，能够保证员工在不同季节的出差体验，让员工感受到企业的关怀，提高员工的满意度和忠诚度。 -
增强合规性保障
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，增强企业的合规性。 -
消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销更方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景：合思解决方案的实战应用
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下沉市场业务拓展
在下沉市场业务拓展场景中，合思与OTA合作建立的丰富酒店资源，以及科学设置的差标管控金额，能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业通过与合思合作，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。 -
出海业务差旅
对于出海业务差旅场景，合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下消费报销
在线下消费报销场景中，合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让企业的财务管理更加规范。 -
数电票管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：合思助力企业差旅管控升级
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加强合规管理
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业的合规性。 -
节省差旅费
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排优化和成本控制的双重目标。
在差旅管控的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想优化企业的出差安排，提升差旅管控水平，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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