在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场环境的不断变化和竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如同干渴的大地渴望甘霖一般日益增长。财务数智化不仅是提升企业财务管理效率和精准度的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数智化领域的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源发挥出最大的效用。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
在数字化转型的大趋势下,企业如同置身于一场激烈的赛跑中,只有不断提升自身的竞争力,才能在这场竞赛中不被淘汰。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。
随着数字化浪潮的推进,企业需要不断提升财务管理的效率和精准度,以适应市场的快速变化和竞争。在这个瞬息万变的时代,企业对业财融合的需求也日益增长,希望通过数字化手段实现业务和财务的深度结合,从而提高决策的科学性。此外,国家政策对企业财务数字化转型的支持和推动,也促使更多企业加快了财务数智化的步伐。在行业内竞争激烈的当下,企业需要通过财务数智化来降低成本、提高效益,以获得竞争优势。差旅报销管理的好处在这个过程中也愈发凸显,它能够帮助企业更好地控制费用,提高资金使用效率。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得格格不入。它存在着诸多问题,如效率低下、信息不透明、合规风险等,这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展。
在传统财务管理模式下,员工报销流程繁琐,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,这不仅耗时耗力,还容易出现错误。财务人员更是面临着巨大的压力,需要处理大量的发票、进行繁琐的对账和记账工作,而且人为错误也难以避免。企业在财务收支管控方面存在不足,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的有效管理,导致成本增加、收益减少。同时,信息孤岛问题严重,业务系统和财务系统之间的数据无法有效连通,影响了企业的决策和运营效率。差旅报销管理的好处在解决这些痛点方面具有重要意义,能够简化报销流程,提高信息透明度。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思针对传统财务管理模式的痛点,提出了一套全面而创新的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心策略,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思通过广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面提供智能的财务收支管理平台,另一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业不同层面的需求。无需报销的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅报销管理的好处在这套解决方案中得到了充分体现,能够让差旅报销更加便捷、高效。
核心模块:合思的产品与服务优势
合思拥有一系列核心产品和服务模块,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些模块各具特色,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了差旅报销管理的效率和准确性,让企业能够更好地控制费用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅报销管理的好处在合思商城中得到了进一步放大,能够帮助企业节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅报销管理中,合思档案能够方便地存储和管理相关报销凭证,提高报销的合规性和可追溯性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅报销管理中,合思付款能够优化付款流程,提高资金使用效率。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的客户口碑是合思实力的最好证明。在差旅报销管理方面,合思能够凭借其丰富的经验为企业提供更加专业、个性化的解决方案。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这些认证为企业提供了可靠的数据安全保障。
成功案例:合思解决方案的实际价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,众多成功案例就是最好的证明。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了差旅报销管理的好处,能够为企业带来实实在在的效益提升。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅报销管理方面的优势得到了充分发挥,帮助企业有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报销管理中,合思档案能够提高报销凭证管理的效率和安全性。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。
在售前咨询环节,合思根据客户的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。专业的咨询团队能够深入了解客户的痛点和需求,为客户量身定制最适合的财务数智化方案。
在实施部署阶段,合思拥有专业的实施团队,能够快速、高效地完成系统的部署和上线。确保客户能够尽快使用合思的产品和服务,减少项目实施过程中的时间成本和风险。
在售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。无论何时何地,客户都能够得到及时的帮助和支持。差旅报销管理的好处在合思完善的服务体系中得到了进一步保障,让企业能够放心使用合思的产品和服务。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。差旅报销管理的好处在合思的解决方案中得到了充分体现,能够为企业带来更加便捷、高效、安全的财务管理体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业能够在财务数智化转型的道路上越走越远。