合思财务数字化解决方案：破解报销发票归档难题，开启企业财务新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务难题的挑战。大量自研系统难以整合，犹如船只上的各个部件无法协同工作，影响了整体的航行速度；传统手工报销模式弊端丛生，报销发票归档繁琐且效率低下，就像船上的货物堆放杂乱，难以快速找到所需物品；预算管控难以落地，使得企业在财务决策上如同盲人摸象，无法精准把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。

随着企业的不断发展，业务规模如同雪球般越滚越大，组织架构也日益复杂，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键需求。传统的财务管理方式在数据处理、流程效率和决策支持等方面存在明显不足，就像老旧的船只无法适应现代海洋的航行要求。企业在财务数字化转型过程中，往往面临着系统集成困难、数据安全风险、费用管控不精准等问题，报销发票归档更是成为了一个令人头疼的难题，急需专业的解决方案来为企业排忧解难。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如同一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一套完整的工具包，满足了企业在财务管理中的各种需求。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个强大的引擎，为产品的研发和创新提供了源源不断的动力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供了及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用，报销发票归档也变得更加轻松高效。

合思核心产品：开启财务数字化新时代

• 合思费控：发票管理的智能专家
  合思费控如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在报销发票归档过程中，它能够快速准确地处理大量发票，让发票管理变得井然有序。

同时，合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的流水线，将发票信息快速转化为财务凭证，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让报销发票归档更加准确可靠。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在报销发票归档方面，这种模式避免了传统报销中繁琐的发票收集和整理过程，让报销发票归档变得更加简单。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列自动化操作，如同一个高效的财务团队，让消费和报销的流程更加顺畅，也让报销发票归档更加便捷。

• 合思BI数据分析报表：数据驱动的决策利器
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在报销发票归档过程中，这些数据分析报表可以帮助企业更好地管理费用，优化报销流程，提高报销发票归档的效率。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于报销发票归档来说，意味着数据可以更加流畅地在各个系统之间流转，提高了报销发票归档的准确性和及时性。

合思VS传统：优势尽显的数字化变革

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  在传统手工报销模式下，员工报销周期普遍较长。以动力源为例，员工报销周期普遍达到4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像从缓慢的牛车变成了高速的动车，让报销流程变得更加快捷，报销发票归档也能更快完成。

• 成本降低：减轻财务人员压力
  传统财务管理方式下，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思的解决方案实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大降低了财务人员的基础工作压力。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也让报销发票归档更加轻松。

• 管控加强：预算前置精准把控
  传统模式下，企业预算管控难落地，往往是事后管控，存在超标情况，增加了公司经营成本。合思的解决方案实现了预算管控前置，如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。这就像在源头设置了一道关卡，让企业能够更好地控制费用支出，也让报销发票归档更加规范。

• 体验优化：员工享受数字化便利
  传统报销流程繁琐，员工体验不佳。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。如亿嘉和科技员工实现了“无需报销”，报销周期显著缩短。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们在工作中更加轻松愉快，也让报销发票归档更加高效。

多行业应用案例：合思方案的广泛验证

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销发票归档方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票的快速处理和归档，提高了财务管理的效率。

• 汉威科技集团：气体传感行业的管控升级
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销发票归档方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了发票的精准管理和归档，提高了财务数据的准确性和可靠性。

• 派克新材：金属锻件行业的效率飞跃
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，它使用了合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在报销发票归档方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了发票的快速处理和归档，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机：合资企业的报销变革
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，它使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在报销发票归档方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了发票的高效管理和归档，提高了财务管理的效率和准确性。

合思未来：携手企业共赴数字化新征程

合思的财务数字化解决方案凭借其高效的流程、先进的技术和广泛的适用性，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在报销发票归档方面，合思的解决方案提供了便捷、高效、准确的方法，让企业告别繁琐的报销发票归档流程。

随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、专业的财务数智化服务。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，共同应对数字化挑战，实现企业的可持续发展。

众多不同行业的企业选择合思并取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果你也想解决报销发票归档难题，提升企业财务管理水平，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。