差旅报销的最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销的最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题逐渐凸显,严重制约着企业的效率和发展。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在系统割裂的问题。其业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得报销工作成为了企业管理中的一大难题。

而江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些都导致企业在精细化管理和降本增效方面难以取得实质性进展。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了这些根本问题,从而使得转型效果大打折扣。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,它犹如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了重要的指引。

合思良方:破解企业财务难题

合思针对企业在财务数字化管理中面临的痛点,精心打造了一套综合财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

在解决数据孤岛问题上,合思表现卓越。以动力源为例,合思帮助其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据之间的壁垒,让企业的数据流通更加顺畅。

合思费控更是具备强大的功能,它提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。对于汉威科技集团面临的成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,合思通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证等,有效解决了企业的难题。

功能探秘:合思产品全景剖析

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台、ERP互联等多个方面。

合思费控在发票采集方面表现出色。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。以尚品食品为例,员工使用合思费控后操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,有效提升了发票采集效率。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源的业务人员在合思商城消费后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

核心闪耀:合思产品优势凸显

合思产品具有诸多核心优势,其中无需报销模式和强大的系统集成能力尤为突出。

无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

价值彰显:合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来显著的价值,主要体现在提升效率、降低成本和加强管控等方面。

在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让企业的财务管理更加高效。

在加强管控方面,汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,确保了企业资金的合理使用。

场景应用:合思产品大显身手

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,差旅报销和对公付款场景就是典型的例子。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,费用受差标管控,报销流程简便高效。亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,极大地简化了差旅报销流程。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,提高了对公付款的效率和准确性。

案例见证:合思产品成效显著

众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控提升,预算管控有效落地,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。以客户为中心,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位财务数智化服务。而且,合思的二次开发响应快,泽璟制药就认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。众多企业在使用合思产品后,都实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,开启财务数字化转型的新篇章。

合思也将不断提升产品的性能和服务质量,拓展更多的应用场景和功能,为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案,持续支持企业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,这就是差旅报销的最佳实践。合思拥有众多成功案例,其产品的价值和可靠性已经得到了充分证明。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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