在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。财务流程繁琐复杂,数据整合困难重重,费用管控犹如雾里看花,传统的财务报销和管理模式在企业业务不断发展和规模日益扩大的背景下,显得捉襟见肘。手工报销流程漫长且效率低下,让员工苦不堪言;财务人员更是被大量的工作压得喘不过气,难以实现精细化管理以降本增效。在这场数字化变革中,企业急需一位专业的伙伴,为其提供财务数智化解决方案,帮助企业提升运营效率和竞争力,而合思正是这样的存在。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的魔法师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:功能强大的财务利器
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发票采集小能手:合思费控
合思费控就像一个无所不能的发票采集专家,它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松搞定,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工使用合思费控采集发票时,操作更加便捷,采集后的电子化发票也更容易保存和查询。这就好比为企业的发票管理上了一把安全锁,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,让报销申请流程规范更加严格。 -
商旅预订新体验:合思商城
合思商城是企业商旅预订的得力助手,它具有同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。员工在预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,就像开启了一场轻松愉悦的预订之旅。而且,由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,大大提高了员工的出差效率,同时也让报销申请流程规范在商旅预订环节得到了很好的体现。 -
数据分析好帮手:合思BI
合思BI如同企业财务的智慧大脑,能够生成多维度的报表数据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况;透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性;按部门了解差旅费变化趋势,更可以预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据就像明亮的灯塔,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,确保报销申请流程规范与企业经营目标相契合。 -
财务效率加速器:合思对接功能
合思通过标准EAI插件,能够与企业的其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作装上了高速引擎,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。让报销申请流程规范在财务处理环节更加高效、准确。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
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告别手工报销:无需报销解决方案
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销申请流程规范更加简洁、高效。 -
打破数据孤岛:多系统数据同步
在传统的企业管理中,多系统操作体验差、数据分散的问题十分突出。而合思则能够将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,就打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让报销申请流程规范在数据层面更加顺畅。 -
精准预算管控:跨系统预算管理
传统模式下,预算管控难是企业面临的一大难题。合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让报销申请流程规范在预算管理环节更加严格。 -
减轻财务负担:发票智能处理
与发票手工校验、账务处理工作量大的情况相比,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,同时自动生成凭证,无需人工操作,大幅减轻了财务人员的工作量,让报销申请流程规范在发票处理环节更加轻松。
成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在规范报销申请流程规范方面的强大能力,为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技:管控与效率的双赢
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升效率、规范流程、加强费控,让报销申请流程规范贯穿企业财务管理的各个环节。 -
派克新材料:报销速度的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,充分彰显了合思在规范报销申请流程规范方面的卓越成效。 -
江西奈尔斯:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让报销申请流程规范更加完善。
结语:携手合思,共创财务数智化美好未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在规范报销申请流程规范方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,以更强大的功能和更完善的服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,提升自身的竞争力,在市场中取得更好的发展。合思将与企业携手共进,共同迎接数字化挑战,开创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务高效管理之旅。
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