在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在着合规风险。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来解决电子凭证数字化转型中的痛点，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思妙策破转型难题
合思针对电子凭证数字化转型的痛点，精心打造了一系列解决方案。首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它全面涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过这一方案，企业能够实现消费、入账和归档的全流程自动化，大大提高工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等强大功能，还支持多维度穿透查询和电子借阅，为企业的档案管理提供了极大的便利。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
合思产品功能大揭秘
合思产品功能丰富多样，实用性极高。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力。
在商旅订购方面，合思支持线上订购机票、酒店等服务，同时易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
自动记账功能也是合思产品的核心优势之一。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供详细的商旅分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，提升企业的经济效益。
合思产品核心亮点闪耀
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力。
合思平台实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，让企业的财务管理更加高效、透明。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了有力的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧，真正感受到贴心的服务。
合思产品价值尽显
合思产品为企业带来了多方面的积极影响。在降本增效方面，它表现出色。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
合思产品能够推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。同时，实现低碳运营，符合ESG理念，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，合思产品也发挥了重要作用。它确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，让企业的财务管理更加规范、科学。
合思产品助力企业实现合规经营。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。
合思产品典型场景展现
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，大大提高了差旅效率。员工只需轻点鼠标，即可完成差旅的一系列操作，让差旅变得更加轻松愉快。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对账结算中心能有效处理多源数据，提高财务核算的准确性和效率。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在档案管理场景里，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决纸电混合的会计档案管理难题，提升档案管理的安全性和便捷性。企业可以更加高效地管理会计档案，随时查阅和使用所需的档案信息。
在企业费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以根据实际情况调整预算，确保资源的合理利用，提高企业的经济效益。
合思产品成功案例见证
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思产品在大型企业中的应用效果，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分证明了合思产品在提高企业运营效率、降低成本方面的显著优势。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。这一案例展示了合思产品在不同行业中的广泛应用和良好效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例体现了合思产品在大型企业和重要领域中的专业实力和领先地位。
合思市场定位优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的解决方案覆盖“消费 – 入账 – 归档”全流程，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。良好的口碑和市场反响使其成为业内的佼佼者之一，赢得了众多企业的信赖和好评。
综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力和管理效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思产品的卓越服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
