合思：解锁报销合规与风险管理新境界

在企业的运营管理中，财务费用管理常常被视为一块难啃的硬骨头。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用其实存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

软件行业同样面临着费用管控的难题。在项目制、产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。而且，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，也给费用管理带来了巨大的挑战。

在这样的背景下，合思（原易快报）应运而生，为企业提供了专业的解决方案，助力企业解决报销合规与风险管理的难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的财务管理水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、优化业务流程等，从而实现降本、提效与创收的目标。合思致力于助力企业达成这一目标，推动企业财务数字化的进程。

模块功能：构建全面财务管理体系

• 财务中台：核心能力沉淀
  财务中台是合思产品的重要组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个方面的功能，包括预算管理，如预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等；费用报销，涉及费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请等；采购管理，包括采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等；合同管理，如合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理和资产处置等；应付管理，包含应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成以及税务报表的编制等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。通过这些功能，企业可以实现对财务核心业务的有效管理，确保报销合规与风险管理的有效性。

• 业务中台：场景标准化数据化
  业务中台的作用是将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它能够帮助企业更好地理解业务流程，优化业务操作，提高业务效率。通过对业务场景的标准化和数据化处理，企业可以更加精准地进行费用管控，降低风险，确保报销合规。

• 数据中台：数据资产助力决策
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析和算法模型等多个方面。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以及时发现潜在的风险，优化报销流程，提高财务管理的决策水平，实现报销合规与风险管理的智能化。

功能亮点：创新驱动智能管理

• 费控管理能力分级体系
  合思的费控管理能力分级体系，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在高级无需报销阶段，系统展现出强大的功能。它可以根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好，自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，从而智能化管理预算，并为员工推荐合适的消费方案。此外，系统还能自动鉴别低效消费和无效消费，提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这一体系极大地提高了企业费用管理的效率和准确性，有效保障了报销合规与风险管理。

• 无需报销解决方案
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的智能化管理。员工在使用过程中，体验得到了大幅提升，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，企业的运营效率也显著提高，减少了人力成本和时间成本，更好地实现了报销合规与风险管理的目标。

• 未来连接能力拓展
  未来，费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思已经做好了充分的准备，它可以进一步扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，合思还将扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为报销合规与风险管理提供更全面的支持。

独特优势：实力铸就卓越

• 资金实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障，确保合思能够不断推出更先进、更实用的功能，满足企业在报销合规与风险管理方面日益增长的需求。

• 服务网络覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障报销合规与风险管理的顺利进行。

• 业财一体化突破
  合思以费控管理平台为抓手，实现了业财一体化的突破。它具有标准化产品，能够规范流程、统一数据、打通系统；具备场景定义能力和系统集成能力，能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过业财一体化，企业可以更好地实现报销合规与风险管理，提高财务管理的整体水平。

目标用户与应用场景：精准适配

• 目标用户群体
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通常面临着较为复杂的费用管理问题，对报销合规与风险管理有着较高的要求。合思的产品和服务能够满足他们的需求，帮助他们提升财务管理水平。

• 应用场景广泛
  在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等，有效解决医药企业在报销合规与风险管理方面的难题。

在软件行业，合思可以解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题，如厘清项目制行业的费用归集和结算等，帮助软件企业实现更加精准的费用管理，确保报销合规与风险管理的有效性。

在连锁经营行业，合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验等，为连锁经营企业提供全面的报销合规与风险管理解决方案。

成功案例：见证实力

• 制药公司合作案例
  中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，并在系统中分类留存和实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一合作有效提高了该制药公司的报销效率，确保了报销合规与风险管理。

• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，实现了报销合规与风险管理的优化。

• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的费控软件后，易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了该连锁餐饮品牌的报销合规与风险管理。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了企业在报销合规与风险管理方面的难题。

随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将不断发展和创新，为企业提供更优质的产品和服务。如果您也想解决报销合规与风险管理的难题，不妨来免费试用合思的产品，共同迈向财务数字化的新征程。