在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。尤其是对于差旅业务频繁的企业来说，如何有效管理差旅支出，提升报销效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来分享一家专精特新的高端制造上市公司，通过合思解决方案实现降本增效的成功案例。
这家上市公司通过合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式，在差旅管理方面取得了显著的成效。下面，就让我们深入了解一下该公司的情况以及合思解决方案的具体内容。
高端制造企业差旅痛点凸显
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要，企业差旅业务十分频繁。然而，频繁的差旅也带来了一系列的痛点挑战。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资更是让员工在差旅过程中承担了不小的经济压力，纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。2个月的报销时效，让员工常常要等待很长时间才能拿到报销款，极大地影响了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板无法及时了解企业的差旅支出情况，也就无法做出合理的决策来优化差旅管理。
合思定制解决方案精准破局
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。
-
员工便捷报销新体验
员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统之间切换。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务高效管理新模式
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务管理和数据分析中，提高了工作效率和质量。 -
差旅支出分析助力企业洞察
合思为企业提供多种差旅数据分析看板，这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅支出分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布情况等，从而优化差旅标准，节省成本。差旅支出分析就像是企业差旅管理的“眼睛”，让企业能够清晰地看到每一笔支出的去向，做出更加明智的决策。
解决方案成效显著成果丰硕
通过合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程长、体验差的问题得到了彻底解决。员工可以更加轻松地完成报销，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本降低50%，低价值工作占用的时间大大减少。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了财务管理的水平。
实现了管理洞察与数据监测，通过差旅支出分析，企业能够更好地优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理控制差旅费用，提高企业的经济效益。
上市公司高度评价合作成果
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和信任。
未来合作展望与行动号召
随着企业的发展，合思可以持续为该上市公司提供更优质、更智能的费控及差旅解决方案，助力企业不断降本增效。差旅支出分析将在企业的发展中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地管理差旅支出，提高经济效益。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨联系合思。现在可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。差旅支出分析将为你的企业带来全新的管理视角和决策依据，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
