在当今数字化风起云涌的时代，企业面临的财务收支管理挑战日益复杂，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。随着企业规模的逐步扩大以及业务的多元化发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，如多系统各自为政形成数据孤岛、报销流程繁琐导致效率低下、预算管控难以真正落地等，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖掘更多净利润，有效解决企业财务数智化难题。其透明化报销机制，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点洞察：传统报销困境凸显
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动力源：自研系统整合难题
在企业数字化转型初期，部分企业过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致报销流程复杂，财务数据准确性和及时性受到严重影响，透明化报销机制难以实现。 -
汉威科技：集团化管理挑战
集团型公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得企业在费用管理上难以实现透明化，影响了企业的精细化管理水平。 -
派克新材：高速发展的财务压力
高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。而且，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，导致信息传递不及时、不准确，无法形成透明化报销机制，阻碍了企业的高效运营。 -
泽璟制药：医药行业报销难题
医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景繁多、报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理方式传统，协同效率低下，使得报销过程缺乏透明度，增加了企业的财务管理成本。
合思解决方案：精准破局行业难题
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的数据孤岛问题，合思采用系统集成的方式。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为透明化报销机制奠定了数据基础。 -
精细化管理：预算管控与流程优化
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种精细化的管理方式，使得企业的报销流程更加规范，费用支出更加透明，有效提升了企业的财务管理效率。 -
定制化服务：满足企业特殊需求
合思深知不同企业有着不同的特殊需求，因此提供定制化解决方案。例如泽璟制药，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化服务，企业能够更好地适应自身业务特点，实现报销流程的个性化管理，进一步提升透明化报销机制的实施效果。
核心功能优势：铸就合思独特竞争力
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无需报销：提升员工幸福体验
无需报销是合思的核心优势之一，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，使得报销流程更加简洁、透明，员工和财务人员的工作效率都得到了显著提高。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了企业内部信息的流通速度，也使得报销流程更加透明可查。 -
发票管理：保障财务数据真实
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过严格的发票管理，企业能够确保报销费用的合规性，进一步增强了透明化报销机制的可靠性。 -
实时报表：提供决策数据支撑
合思通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如派克新材，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，实现实时分析，快速决策。这种实时报表功能，使得企业管理者能够随时了解企业的费用支出情况，进一步优化报销流程，实现透明化管理。
行业应用案例：彰显合思卓越成效
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制造业：派克新材效率飞升
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。透明化报销机制的实施，使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。 -
医药行业：泽璟制药成本节约
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过透明化报销机制，企业有效控制了费用支出，提高了财务管理水平。 -
科技行业：亿嘉和科技体验升级
在科技行业，亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，应用场景有差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。透明化报销机制让企业的财务管理更加轻松、高效。 -
零售行业：百胜软件效率提升
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。透明化报销机制的应用，使得企业在费用管理上更加科学、合理，提高了企业的竞争力。
在财务数智化的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案。众多行业领先企业的成功实践已经证明，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其透明化报销机制，更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
不要让传统的财务管理模式束缚企业的发展，立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、专业的财务数智化支持，助力企业实现可持续发展。现在就免费试用合思产品，体验透明化报销机制带来的全新财务管理体验！
