在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。传统的手工报销模式以及多系统林立的状况，如同无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。流程复杂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。随着企业的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样，这使得财务核算和费用管控的难度大幅增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的复杂性。
在传统报销模式下，员工体验不佳是一个普遍存在的问题。繁琐的报销流程让员工疲于应对，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。就像李群自动化在未使用合思费控之前，手工处理报销流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务审核和制单工作量巨大，管理者只能在缺乏及时数据支持的情况下艰难决策。
同时，企业在数字化转型过程中，多系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法有效整合，数据无法共享，导致企业的运营效率和决策质量受到严重影响。出差报销流程优化已成为企业亟待解决的问题。
全面破局：合思财务数智化解决方案
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，犹如一把利剑，精准地解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，助力企业实现出差报销流程优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品组合包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化路径。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思的解决方案强调处理时效，能够实现精细化管理，帮助企业降本增效。通过将管理方案嵌入财务信息系统，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。出差报销流程优化在这样的全程管控下得以有效实现。
此外，合思还根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位对财务数据安全传输的特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况。
核心功能：铸就产品强大竞争力
合思产品的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，也为出差报销流程优化带来了显著的效果。
无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，出差报销流程优化效果显著。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，出差报销流程也更加顺畅。
发票智能校验功能是合思产品的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后，有效提升了财务核算效率和发票管理的合规性，出差报销流程中的发票处理环节更加高效。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，出差报销流程在预算的严格管控下更加规范。
成功案例：见证产品卓越成效
不同行业的企业纷纷选择合思的产品和服务，在实际应用中取得了显著的效果，充分证明了合思在出差报销流程优化方面的实力。
高端制造企业派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工和财务的生产力，提高了财务管理的合规性，出差报销流程变得更加高效快捷。
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，有效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况，出差报销流程也得到了优化。
电商企业帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户达到500人，系统内部单据超4w张。通过系统集成和强化费控管理颗粒度，实现了全流程数据互联，提高了财务作业效率和人力资源效能，出差报销流程更加顺畅。
连锁经营企业猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过预算控制、系统建设和智能稽核等功能，实现了费用的精细管理和业务流程的透明化、合规化，出差报销流程得到了极大的优化。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。出差报销流程优化是企业财务数字化转型的重要环节。合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，也是选择出差报销流程优化的有效途径。
众多企业的成功案例证明，合思的产品和服务能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你想体验合思产品带来的出差报销流程优化效果，不妨点击免费试用，开启全新的财务数字化体验。
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