云端报销管理：开启财务数智化新时代

在传统财务报销及管理模式的长河中，效率低、成本高、合规难等痛点如暗礁般阻碍着企业的前行。传统财务报销流程宛如一部古老的手工机器，所有环节均依赖人工完成。员工需手工提交申请，财务人员人工审核，还得线下核对预算和费用标准。这不仅导致员工报销耗时久，如同陷入迷宫难以快速走出，也让财务入账归档时间漫长，像背负沉重的包袱缓慢前行。

企业在对公业务里，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，犹如三条河流难以汇聚成一股强大的力量。在进、销项发票管理上也力不从心，严重影响企业常态化业务处理。而在会计档案管理方面，人工装订凭证并归档，既耗时耗力，又占用大量场地和耗材成本，如同在有限的空间里堆积无用的杂物。此外，员工因公消费需自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案合规性，这无疑增加了员工的负担，也加大了企业费用控制的难度。

面对这些痛点，合思带来了全方位的云端报销管理解决方案，为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。

云端领航：合思财务数智化全景概览

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端报销管理服务。

合思拥有多个产品线，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，这些产品线如同紧密协作的舰队，覆盖企业财务收支管理的各个环节。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略要地建立坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而强大的服务网络。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证如同闪耀的勋章，彰显着合思的实力和可靠性。

功能揭秘：合思产品服务核心亮点

• 合思费控：全链路智慧费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一位智慧的管家，全面管理企业的费用支出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业的费用管理变得更加轻松高效，如同驾驶着一辆智能汽车，精准地驶向目标。

• 合思商城：全场景智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个资源丰富的差旅宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业在合思商城的助力下，差旅管理变得更加科学合理，如同在茫茫大海中借助先进的导航系统，精准规划航线。

• 合思档案：先进电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，宛如一位忠诚的守护者，守护着企业的会计档案。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业使用合思档案后，档案管理变得更加高效便捷，如同拥有了一个智能的档案库，快速准确地存储和检索信息。

• 合思付款：连接型采购付款智多星
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，如同一位精明的调度员，合理安排采购付款流程。它解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。企业在合思付款的帮助下，采购付款管理变得更加有序高效，如同一场精密的交响乐演奏，各个环节配合默契。

价值彰显：企业员工使用收益剖析

企业使用合思的云端报销管理解决方案可实现降本增效。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这一系列的数据如同坚实的基石，证明了合思解决方案为企业带来的巨大价值。

员工使用合思的解决方案可省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工在合思的助力下，摆脱了繁琐的报销流程，如同卸下了沉重的负担，轻松前行。

财务人员使用合思的解决方案可极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间85%。财务人员在合思的帮助下，工作变得更加轻松高效，如同驾驶着一辆自动驾驶汽车，安全平稳地到达目的地。

企业在财务数字化转型方面，通过合思的解决方案可实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的自动流转和共享。企业在合思的引领下，如同打通了任督二脉，实现了财务与业务的深度融合，释放出更大的发展潜力。

场景应用：合思解决方案灵活适配

• 消费场景：全场景聚合消费新生态
  在消费场景方面，合思提供全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个超级市场，满足企业各种消费需求。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的办公用品采购，都能在合思的消费生态中轻松完成。

• 业务场景：开放业财连接新生态
  在业务场景方面，合思构建开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思如同一个强大的连接器，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现业务与财务的无缝对接。

• 业财融合：数据连通价值新飞跃
  在业财融合方面，合思通过连接多个平台实现数据连通。连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务；连接企业财务系统可一键生成财务凭证等。合思就像一座桥梁，让企业的财务数据和业务数据在不同平台之间自由流动，实现数据的价值最大化。

• 定制开发：PaaS平台个性新赋能
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可支持企业根据自身需求进行定制化开发和应用。这就像为企业量身定制的一套服装，完美贴合企业的独特需求。企业可以根据自身的业务特点和发展战略，在合思的PaaS平台上进行个性化开发，实现更高效的财务管理。

案例见证：合思解决方案实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这就像为动力源企业安装了一台强大的发动机，让企业在发展的道路上加速前进。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅需30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了翻天覆地的变化，如同为企业的档案管理插上了一双翅膀，让其飞得更高更远。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思就像一位专业的导师，引导汉威科技集团在财务数字化的道路上稳步前行。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思的解决方案帮助其提升财务收支管理的效率和水平，实现降本增效和合规经营。合思如同一位得力的助手，协助中影股份在复杂的业务环境中实现财务管理的优化。

在当今竞争激烈的商业环境中，合思的云端报销管理解决方案无疑是企业财务数智化转型的得力助手。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505联系咨询，也可以登录www.hosecloud.com了解更多详情。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。