在数字化时代的浪潮中，电子凭证及企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的开展以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一把精准的手术刀，优化了业务流程，成功打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。
电子凭证会计数据标准试点之后，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅速增长到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的态势。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年将基本实现发票领域的全面电子化。
痛点分析：企业转型路上的重重迷雾
电子凭证在发展过程中面临着诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以得到有效控制。
企业电子凭证数字化转型还面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求极高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难等。
解决方案整体策略概述：合思领航转型之路
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
核心模块：铸就高效财务管理基石
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
合思财务收支管理平台具有强大的功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的电子会计档案管理方案可实现档案数据的广泛连接和应收尽收，支持多种接口传输方式，具备智能组单、四性检测等功能，能够实现档案的自动归档和多维度穿透查询。
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，有效提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线也使得新用户能迅速掌握基本用法。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面减少差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面保障费用合规，规避档案管理风险；在先进方面实现全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障企业转型
合思为新客户提供免费试用的机会，客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。
合思的出差管理解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够满足企业未来合规要求，适应电子凭证数字化转型趋势。合思具有强大的技术实力、丰富的功能模块、良好的口碑和完善的服务体系，已经在众多企业取得了成功应用，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思出差管理解决方案的卓越功能，不妨免费试用一下。
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