在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的诸多挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
对于商旅公司而言，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。此外，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些都成为了企业数字化转型的绊脚石。
在财务数字化转型方面，商旅公司有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。
面对这些痛点，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全方位的财务数智化服务解决方案。
数智引擎驱动财务变革
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控，像商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，拥有强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
平台核心功能大放异彩
合思财务收支管理平台具备诸多核心功能亮点。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销审批和付款环节，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在财务核算方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
方案应用带来显著收益
使用合思解决方案能给商旅公司带来诸多收益。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思解决方案助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本。同时，员工的因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化人员安排、识别异常不合规消费、分析员工在不同地域差旅情况等。
典型场景彰显方案价值
合思解决方案适用于多种典型场景。在电子凭证管理方面，商旅公司面临电子凭证类型多、格式复杂，需进行合规校验、报销入账、归档等操作。合思解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
在差旅管理方面，企业存在员工差旅申请、预订、消费、报销等环节的需求。合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可满足需求，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。
在会计档案管理方面，企业面临纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，档案管理成本高的问题。合思的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率。
在财务核算和记账方面，企业面临财务人员手工录入、审批和记账工作量大、效率低，易出错的问题。合思的自动记账、智能对账等功能可减轻财务人员负担，提高财务核算效率。
成功案例见证方案实力
众多企业通过合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验打通 12 个系统，线上线下一体化管理规范高效，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
在当前竞争激烈的市场环境下，商旅公司积极采用合思的解决方案，是推动自身财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思秉承持续创新和发展的理念，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在就来免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型新征程！
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