合思：引领商旅公司电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，众多数字鸿沟横亘在前。

目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，协同工作困难重重，且凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，报销入账流程明显滞后于国家政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，既缺少统一的综合服务平台，又涉及多个政府部门，协同难度极大。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了数字化发展趋势，还对会计工作的准确性和安全性构成了威胁。

面对这些困境，合思挺身而出，为商旅公司量身定制了一系列解决方案。

合思一站式数字转型方案赋能

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，实现了总额管控。在这个过程中，商旅公司无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有环节都实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。

同时，合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，真正实现了档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等丰富功能，为商旅公司的档案管理提供了全方位的保障。

此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动了商旅公司优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而且，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助商旅公司解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

合思财务收支管理平台功能全景

合思财务收支管理平台功能强大且全面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。

系统具备自动识别并录入各类发票信息的能力，有效减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

在费用分录方面，平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助商旅公司了解成本结构，制定优化策略。

此外，该平台还拥有差旅申请、易商卡线下消费、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能，为商旅公司提供了一站式的财务管理解决方案。

合思产品核心亮点闪耀

合思致力于推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。并且，它实现了全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。

合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术，为商旅公司管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策、高效管控成本。

合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

此外，合思的产品具有高度的集成性和开放性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思产品为商旅公司创造价值

合思帮助商旅公司实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

企业使用合思解决方案后，可实现年度节约差旅费用、提高财务入账效率、降低人力成本损耗、减少纸张浪费、节约空间成本等降本增效的目标。

合思助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助商旅公司实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思产品典型使用场景展示

在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

在费用报销场景中，合思平台实现自动提报、审核对账、资金结算等功能，简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率，降低了合规风险。

在财务核算场景中，合思平台自动记账、生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键存档，提高了财务核算的准确性和及时性，减轻了财务人员的工作量。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理和查找效率，保障了数据安全。

合思产品成功案例见证实力

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，提高了管理效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助商旅公司挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务能力。

合思的产品具有高度的定制化和灵活性，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同商旅公司的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。

合思的产品和服务能够帮助商旅公司实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同转型，获得可持续发展的竞争优势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思诚邀各商旅公司加入数字化转型的行列，选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销解决方案，共同开启财务数智化的新篇章。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可关注合思微信公众号或添加小助手二维码获取最新动态。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。