在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,费用管控如同陷入迷雾,预算执行也常常难以落地。传统的财务报销和管理模式流程繁琐,效率低下,合规性更是难以保证,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,企业对高效、智能的财务解决方案的需求愈发迫切,合思的出差管理解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了及时雨。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其出差管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心产品:解锁出差管理新体验
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合思费控:发票管理的智能利器
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的出差管理提供了坚实的财务基础。 -
合思商城:差旅消费的便捷之选
合思商城为企业出差管理带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了出差管理的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,使企业的出差管理更加科学、合理。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思通过标准EAI插件实现了与多种系统的集成。它可以与常见的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。还能与HR系统、OA系统、TMC系统等集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为出差管理提供了更加顺畅的流程。
合思优势:超越传统与竞品的卓越之选
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告别繁琐报销:效率提升新高度
与传统手工报销模式相比,合思的出差管理解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。合思的解决方案让出差管理更加高效,员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
数据互通无阻:集成优势凸显
与多系统独立运行的模式相比,合思具备广泛连接的特性,能够实现多系统集成,数据互通。如中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成;亿嘉和实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。合思的出差管理解决方案打破了数据孤岛,让企业的出差管理更加顺畅。 -
一体化流畅体验:敏捷安全之选
与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。合思的出差管理解决方案为企业提供了更加优质的体验。 -
快速响应开发:满足个性需求
与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。合思能够根据企业的不同需求,快速定制出差管理解决方案,满足企业的个性化需求。
成功案例:多行业验证的卓越成效
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动力源:电源行业的数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的出差管理提供了成功的范例。 -
汉威科技:物联网领域的高效管理实践
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为物联网行业的出差管理提供了借鉴。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业的出差管理提供了新的思路。 -
亿嘉和:机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为机器人行业的出差管理提供了有效的解决方案。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思的出差管理解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场范围,与企业共同成长,共同推动财务数字化的发展。其成功应用案例表明,合思的出差管理解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业的发展提供有力的支持。
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