在2023年，企业的商旅消费及费控领域面临着诸多复杂因素的交织影响。疫情的余波、政策的动态调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性，都让企业在这个领域面临着前所未有的挑战。交易单量起伏不定，价格波动频繁，不同行业和区域之间的差异显著，管控模式和用户行为模式也在不断地发生着变化。然而，无论外界环境如何变化，降本增效始终是企业经营过程中永恒不变的命题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在复杂的商旅消费及费控环境中找到了一条降本增效的有效路径，帮助企业挖掘出更多的净利润。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模使得公司的差旅管理问题日益凸显。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回操作，而且系统还不支持移动端，这就意味着员工在外出差旅时无法便捷地处理报销事宜。此外，员工还需要个人垫资，每次出差都要先自掏腰包支付费用，然后再走繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下，报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
而对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，而且容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致公司的费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重的影响。
合思差旅管理数字化解决方案
面对这家高端制造企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套差旅管理数字化解决方案。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时，合思商城的消费模式让员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的差旅产品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务效率提升：自动化入账与对账
在财务方面，合思的解决方案实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，提高了财务部门的工作效率。 -
管理决策优化：洞察数据与成本控制
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板可以帮助企业深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
差旅管理数字化成果显著
通过合思差旅管理数字化解决方案的实施，这家高端制造企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的资金压力得到了极大的缓解。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率和质量都得到了提升。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，为企业的发展奠定了良好的基础。
差旅管理数字化的重要意义与未来展望
差旅管理数字化对于企业降本增效具有重要的意义。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。这不仅帮助企业激活了各资源要素的效力，降低了成本，提高了效益，还能让企业在合规经营和低碳运营方面迈出坚实的步伐。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业借助合思的解决方案，将能够更好地应对复杂多变的市场环境，实现可持续发展。
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