在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。而企业的费用管理,尤其是差旅采购管理,虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少,但却如同隐藏在企业运营中的顽疾,长期未得到足够的重视。
企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式在差旅采购管理方面存在诸多不足。一方面,无法精准搭建费控管理的功能模块,难以满足差旅采购管理的多样化需求;另一方面,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强包括差旅采购管理在内的费控管理。
面对企业在费用管理特别是差旅采购管理方面的痛点,北京合思信息技术有限公司带来了全面且创新的财务数智化解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中,差旅采购管理是其重要的服务领域之一。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅采购管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品:差旅采购管理的核心利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,在差旅采购管理方面更是如此。合思可助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升,而“无需报销”是费控的终点,在差旅采购管理中能为企业提供强内控机制、无感知报销体验和智能化全链路管理流程。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。在差旅采购管理中,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体在差旅采购管理方面的精细化运作能力。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,在差旅采购管理中能推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据,对企业在差旅采购方面的经营状况建立更加全面的评估体系。
合思的系统可实现自动化执行,在差旅采购管理中,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现差旅采购运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑差旅采购业务决策,驱动供需双方精准匹配等。
合思:不同行业差旅采购管理的定制专家
不同行业对差旅采购管理有着不同的诉求,合思凭借其专业的能力,为各行业提供针对性的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司在差旅采购管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,在差旅采购相关费用上保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司在差旅采购管理中的难题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工差旅采购报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取差旅采购费用数据,自动生成凭证。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅采购报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,在差旅采购管理中降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而差旅采购管理中的费控系统不可或缺。合思可助力企业实现包括差旅采购管理在内的财务数字化转型。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力,在差旅采购管理方面提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,能更好地满足企业不断升级的需求。
以费控管理为抓手,合思可帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义超越费控管理本身。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思已获得数亿元融资,是值得企业信赖的选择。
如果您的企业正在为差旅采购管理而烦恼,不妨选择合思的产品和服务,开启免费试用,体验财务数字化转型带来的全新变革。
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