在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了一套切实可行的解决方案。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的态势。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。
痛点剖析：传统差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这也给报销发票归档带来了一定的困难。
合思策略：一站式差旅管控解决方案
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为报销发票归档提供了便利。
合思从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让报销发票归档更加智能高效。
核心模块：精准把控差旅成本关键
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差旅节省奖励计划——“合力省”
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于规范报销发票归档。 -
智能差标管控
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使得报销发票归档更加科学合理。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为报销发票归档提供了可靠的保障。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让报销发票归档更加便捷。
竞争优势：资源与技术铸就卓越
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，在报销发票归档方面也能提供更全面的支持。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为海外报销发票归档提供了便利。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在处理报销发票归档相关问题时，也能为企业和员工提供及时的帮助。
此外，合思前瞻探索AI技术，为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，帮助企业在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践，让报销发票归档更加智能化。
成功案例：见证合思方案显著成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也规范了报销发票归档流程。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，报销发票归档也更加精准。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，使得报销发票归档更加规范。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为报销发票归档提供了有力的支持。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订问题还是报销发票归档相关的疑问，都能得到及时的解答。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，满足企业海外差旅需求，同时也为海外报销发票归档提供了便利。
合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让报销发票归档更加高效。
合思持续探索AI技术，为企业提供更新、更智能的差旅管理功能，帮助企业在未来差旅管理中保持领先优势，让报销发票归档始终跟上时代的步伐。
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存挑战，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润，同时也让报销发票归档更加便捷、高效、智能。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案的魅力，不妨现在就免费试用！
