差旅审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如老旧的马车，已难以适应企业快速发展的节奏。多系统林立导致的数据孤岛，使得信息难以流通；繁琐低效的报销流程，如同沉重的枷锁束缚着企业的效率；费用管控的困难，更让企业的成本如同脱缰的野马难以驾驭。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，这无疑证明了合思产品和服务的可靠与有效。

企业财务管理痛点剖析

• 系统集成困境与报销难题
  许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差旅审批软件在这种情况下，可以有效打破系统壁垒，实现数据的流通与共享。

• 预算统计与管控难题
  部分企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此，其预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。差旅审批软件能够对预算进行有效的管控和统计，避免类似问题的发生。

• 报销流程繁琐与效率低下
  一些企业的报销流程冗长，审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度也不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅审批软件可以优化报销流程，提高审批效率。

• 费用标准落地与额度管控难题
  还有企业面临费用标准落地与额度管控困难的问题，差旅降本难以实现。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，费用标准难以落地，企业在降本的道路上举步维艰。既无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。差旅审批软件可以根据企业的需求设置合理的费用标准和额度管控规则。

合思全面解决方案呈现

• 打破数据孤岛的系统集成方案
  合思提供了系统集成解决方案，能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅审批软件作为系统集成的一部分，能够与其他系统无缝对接，实现数据的互通。

• 重塑商旅流程的无需报销方案
  合思的无需报销解决方案，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅审批软件在这个过程中，优化了审批流程，提高了整个商旅流程的效率。

• 跨系统预算管理的管控能力
  合思具备强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅审批软件可以实时监控预算执行情况，为企业的预算管理提供有力支持。

• 高效发票处理的智能校验功能
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅审批软件在发票处理环节，能够快速准确地识别和校验发票信息。

合思产品核心功能与优势解读

• 广泛连接的生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了数据的互通和共享，打破了系统壁垒，提高了企业的运营效率。差旅审批软件作为生态中的重要一环，能够与其他系统协同工作，为企业提供全面的财务管理解决方案。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，又关注客户的需求和体验。通过不断优化产品功能和服务，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。差旅审批软件在技术上不断更新，以满足客户日益增长的需求。

• 高效流程的产品特性
  合思的产品具有高效的流程，如移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大大提高了报销效率，解放了员工和财务人员的时间和精力。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。差旅审批软件的高效流程，让企业的差旅审批更加便捷快速。

• 精准费用管控的强大能力
  合思能够实现精准的费用管控，通过设置多种差旅标准和预算规则，对费用进行实时监控和预警，有效防止费用超标和失控。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。差旅审批软件可以根据企业的设定，对差旅费用进行精准的管控。

不同行业应用案例展示

• 制造业的高效变革
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连等产品，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅审批软件在制造业中，为企业提高了财务管理的效率和合规性。

• 医药行业的成本优化
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅审批软件在医药行业中，帮助企业优化了成本，提高了审批效率。

• 软件互联网行业的流程打通
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示，合思费控系统上线后，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。差旅审批软件在软件互联网行业中，实现了业务与财务流程的无缝对接。

• 零售行业的效率提升
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。差旅审批软件在零售行业中，提高了企业的报销效率和资金使用效率。

在当前激烈的市场竞争环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的财务数智化产品和服务，尤其是差旅审批软件，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的核心竞争力。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践已经证明了合思产品和服务的价值和优势。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即免费试用差旅审批软件，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案！