连锁零售差旅采购管理新突破:合思助力企业降本增效

连锁零售差旅采购管理新突破:合思助力企业降本增效
在当今瞬息万变的市场环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以敏锐的洞察力揭示了这一行业在当下所遭遇的困境。

随着消费市场竞争日益激烈,连锁零售业经历了流量红利的逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长之后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

面对增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等市场变化,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案,正是帮助企业实现这一转变的关键所在。

鸣鸣很忙:差旅采购管理困境待解

鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式推进业务,然而,实现门店标准化落地却成为了一大重难点。

在零食很忙快速扩张的背后,巡店督导的财务报销流程却十分低效。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

门店报销由总部财务负责,问题更是层出不穷。发票丢失、抬头错误的情况时有发生,报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。这些差旅采购管理上的难题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思方案:为差旅采购管理量身定制

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了一套专业的财务数智化解决方案,助力其优化差旅采购管理。
差旅无需报销:成本合理收缩
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间精力投入到业务中。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,有效控制了差旅成本。
门店发票管理:高效收票核票
合思为门店发票管理提供了便捷的方式。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率。
自动化精细核算:车补精准计算
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了车补的自动化精细核算,进一步优化了差旅采购管理。

显著成果:差旅采购管理成效显著

合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在采购管理方面,合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
同时,零食很忙的高周转率也是其成功的关键因素之一。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,这与高效的差旅采购管理密不可分。

财务数智化:连锁零售未来趋势

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

白皮书还对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。在当前的市场环境下,连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已经成为必然的选择。

如果您的连锁零售企业也面临着差旅采购管理方面的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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