差旅报销的最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，传统财务模式犹如一座难以逾越的大山，暴露出诸多痛点，让企业在转型之路上举步维艰。

像动力源这样有着大量自研系统的企业，面临着多系统难整合的困境，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，却被支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点所困扰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，让财务工作如同负重前行。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也让企业的财务管理陷入困境。这些痛点让企业迫切需要一套行之有效的解决方案，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

一站式数智服务：合思财务数字化整体方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思展现出强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。

无需报销模式更是合思的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。

合思费控还支持与多个系统对接，如与ERP系统对接自动生成财务凭证，与OA系统集成实现单点登录、组织架构同步等，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。这使得企业的财务管理不再是一个个孤立的环节，而是一个有机的整体。

功能亮点闪耀：合思方案独特优势尽显

• 移动审批与AI智慧识别
  合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过应用这一功能，报销效率得到了显著提升。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别信息，无需手动填写繁琐的报销单，节省了大量时间和精力。

• 发票验真查重与凭证自动生成
  发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思解决方案的又一重要亮点。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。亿嘉和科技应用此功能后，实现了自动生成凭证，财务人员的工作量大幅缩减，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 银企直联打通业务付款
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，让企业的资金流转更加顺畅。

• 多维管控自动执行
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是许多企业面临的难题。合思的多维管控自动执行功能，让这一问题迎刃而解。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过这一功能实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。

多方收益显著：合思方案助力企业升级

• 员工体验提升
  员工是企业的重要组成部分，合思的解决方案为员工带来了实实在在的好处。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，使用体验得到了极大提升，幸福感增强。不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。

• 财务效率飞跃
  对于财务人员来说，合思的解决方案更是一场及时雨。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多精力放在更有价值的工作上，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。

• 管理决策优化
  在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的发展指明了方向。

广泛场景适用：合思方案应用范围多元

• 差旅出行高效管理
  在差旅出行场景中，动力源、汉威科技、派克新材等企业都涉及员工频繁的差旅出行。合思的无需报销模式和系统集成功能，可实现差旅申请、订购、报销等全流程的高效管理。员工消费受差标管控，财务统一结算，提升了差旅管理的效率和合规性。员工不再需要为差旅报销而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。

• 销售费用精细管控
  医百科技、斯利安药业等企业在销售过程中会产生各种费用，合思费控可实现对销售费用的精细化管理。包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等，帮助企业有效控制销售成本。通过对销售费用的精准管控，企业能够提高销售效率，提升市场竞争力。

• 对公付款规范有序
  汉威科技集团、中亦科技等企业在对公业务中面临付款进度难追溯、预算管控难落地等问题。合思通过合同管理台账、银企直联等功能，实现对公付款的规范管理。实时监控合同的付款和回票进度，保证付款关联预算，防止超额。让企业的对公付款更加规范、透明，降低了财务风险。

• 预算管控精准有力
  众多企业都有预算管控的需求，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过精准的预算管控，企业能够合理安排资金，提高资金使用效率。

成功案例见证：合思方案实效凸显

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为电源行业企业，应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的变化，让动力源在电源行业中更具竞争力。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。让企业在物联网领域的发展更加稳健。

• 派克新材：报销与核算效率大飞跃
  派克新材作为高端制造企业，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。为企业的高速发展提供了有力的财务支持。

• 亿嘉和科技：业财融合贯彻运营
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。让企业在机器人领域的创新发展更加顺畅。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。差旅报销的最佳实践，合思当之无愧。

选择合思的财务数字化解决方案，企业可以解决传统财务模式下的诸多痛点，提升财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在未来的市场竞争中脱颖而出。