在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星，凭借财务数智化转型取得了显著成效。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，通过财务数字化，企业实现了年节约成本5000万的佳绩，还拥有了可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，存货周转效率在业内首屈一指。如此卓越的成绩背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同探寻鸣鸣很忙在差旅采购管理方面的转型之路。
鸣鸣很忙：零食连锁的挑战与困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的不断增加，企业在差旅采购管理方面面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙旗下10000 +门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，在报销过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑增加了企业的成本支出。
合思方案：解锁差旅采购管理新密码
面对鸣鸣很忙在差旅采购管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，员工可随时随地提交出差申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，统一对账统一结算，减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴自动计算，多账户独立核算，提高了财务核算的准确性和效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的风险，降低了企业成本。
成效显著：差旅采购管理焕新颜
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%，这在差旅采购管理中是一个巨大的突破。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在差旅采购管理方面实现了质的飞跃。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思持续深耕连锁零售业，不断优化和升级解决方案。未来，合思将为鸣鸣很忙提供更贴合需求的财务数智化服务，助力其在差旅采购管理方面不断创新，实现更大的发展。双方将携手共进，共同应对市场挑战，在连锁零售行业中创造更加辉煌的业绩。
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅采购管理是其中的重要环节。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具备丰富的行业经验和成功案例。
如果您的连锁零售企业也想在差旅采购管理方面实现转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作。城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅！
