在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多困境。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，并且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。从国家政策推进的节奏来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓，且无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能全面便捷之选
合思的财务收支管理平台在在线报销流程设计方面功能强大且全面。
差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了大量时间和精力。
发票采集时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保证了发票信息的准确性。
审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
合思产品核心亮点：推动企业转型新动力
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策也将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品价值：多维度赋能企业发展
合思产品在多个维度为企业带来了重要价值。
在提高效率方面，它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，显著提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。
降低成本也是合思产品的一大优势。它能减少差旅费用、纸张消耗、人力成本和档案管理成本等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
保障合规上，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。某企业通过合思产品实现发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
助力决策方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。
合思产品典型使用场景：应用广泛效果显著
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
在企业差旅管理方面，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，选择性价比更高的方案。
财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了核算效率。
档案管理方面，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率和利用率。
合思产品成功案例：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思产品市场定位：中小企业智能财务首选
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
在功能方面，它具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，功能全面且实用。
服务上，合思提供免费试用、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，全方位保障客户使用体验。
集成能力也是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品能够帮助企业实现财务数智化转型，带来降本增效、合规经营和低碳运营等价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想开启财务数智化新征程，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思产品，感受它的强大功能和卓越价值。
