在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式下,企业犹如深陷泥沼,面临着诸多困境。财务收支管理效率低下,大量的人力物力被耗费在繁琐的流程中;业财数据难以融合,就像两条平行线,无法交汇产生价值;费用报销流程繁琐冗长,员工怨声载道;会计档案管理不便,查找和保存都成了难题。这些痛点严重制约了企业的发展和创新,使得企业在激烈的市场竞争中难以脱颖而出。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的需求,推出了全方位的财务数智化服务解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。专业差旅管理平台作为其中的重要一环,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思财务数智化服务全景画卷
合思以其独特的战略布局,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务生态圈。专业差旅管理平台便是这个生态圈中一颗璀璨的明珠,它为企业的差旅活动提供了一站式的解决方案。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能大脑,能够高效地处理各种财务数据,释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。在这个平台上,企业的财务收支管理变得更加高效、精准,让企业能够更加从容地应对市场变化。
合思明星产品功能探秘
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的实力。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。专业差旅管理平台与合思费控紧密结合,让企业在差旅费用控制方面更加得心应手。
在这个平台上,企业可以对每一笔差旅费用进行精准的管控,从预算制定到费用报销,每一个环节都在掌控之中。同时,系统还能够自动识别不合规费用,有效拦截风险,让企业的财务管理更加合规、安全。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为专业差旅管理平台,是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在预订差旅服务时能够选择最优方案。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城,企业可以轻松预订机票、酒店、租车等各种差旅服务,还能够享受专属的优惠和服务。平台的智能推荐功能,能够根据企业的历史消费数据和需求,为企业提供个性化的差旅方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。专业差旅管理平台产生的大量差旅费用凭证和相关文件,都可以通过合思档案进行安全存储和高效管理。
企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼,只需在系统中输入关键词,就能够快速找到所需的档案。同时,系统还能够对档案进行智能分类和归档,让企业的档案管理更加规范、有序。
- 合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加高效、精准。专业差旅管理平台在涉及差旅采购方面,也能够与合思付款紧密协作,确保资金的安全和流转。
企业可以通过合思付款平台,实时了解采购付款的进度和情况,避免出现逾期付款等问题。同时,平台还能够对供应商进行评估和管理,为企业选择优质的供应商提供支持。
合思产品核心亮点聚焦
- 无需报销:高效财务管理新范式
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一种全新的财务管理模式。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,让企业的费用支出更加合理、合规。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。专业差旅管理平台在差旅费用处理方面,充分发挥了无需报销的优势,让员工在差旅过程中更加轻松,让企业的财务管理更加高效。
员工无需再为报销费用而烦恼,只需专注于工作。企业也无需再为繁琐的报销流程而耗费大量的人力物力,财务管理效率得到了大幅提升。
- 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思具备广泛连接的能力,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。专业差旅管理平台通过与这些平台的连接,能够获取更加全面、准确的差旅信息,为企业的差旅管理提供更加有力的支持。
企业可以在一个平台上获取到所有与差旅相关的信息,包括费用支出、行程安排、发票信息等,实现了信息的共享和协同。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业的决策提供了更加可靠的依据。
- 先进技术:强大技术架构支撑
合思拥有先进的技术架构,如PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些先进的技术为企业提供了强大的技术支持,让企业能够更加灵活地应对各种业务需求。专业差旅管理平台在技术的支持下,不断优化和升级,为企业提供更加优质、高效的服务。
企业可以根据自身的需求,对专业差旅管理平台进行个性化定制,满足企业的特殊要求。同时,平台的自动化和智能化功能,能够大大提高企业的工作效率,降低企业的运营成本。
- 开放应用:满足多样化需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。这个应用商店就像一个大型的超市,满足了企业多样化的需求。专业差旅管理平台也可以与这些应用进行集成,为企业提供更加丰富的功能和服务。
企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用,实现企业财务管理的个性化和定制化。同时,开放的应用商店也为企业的创新和发展提供了广阔的空间。
合思产品为企业创造的价值
- 为老板:降本增效决策好帮手
合思产品为老板助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。专业差旅管理平台通过对差旅费用的精准管控和优化,为企业节省了大量的成本,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
老板可以通过平台实时了解企业的差旅费用支出情况,对费用过高的项目进行调整和优化。同时,平台还能够为老板提供数据分析和预测,帮助老板制定更加合理的差旅预算和计划。
- 为财务:极致释放财务压力
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。专业差旅管理平台让财务人员在处理差旅费用时更加轻松,提高了工作效率,降低了工作风险。
财务人员无需再为繁琐的差旅费用报销和核算而烦恼,只需在系统中进行简单的操作,就能够完成所有的工作。同时,系统的智能分析功能,能够帮助财务人员及时发现潜在的风险,为企业的财务管理提供保障。
- 为员工:省事省心工作更轻松
合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。专业差旅管理平台让员工在差旅过程中更加便捷,提高了员工的工作满意度。
员工在差旅过程中,只需使用专业差旅管理平台进行预订和消费,无需再为费用报销而操心。同时,平台的实时查询功能,让员工能够随时了解自己的费用支出情况和报销进度,让员工的工作更加轻松、愉快。
合思产品典型使用场景展示
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。专业差旅管理平台在这些消费场景中发挥着重要的作用,为企业提供了一站式的差旅消费解决方案。
企业员工在差旅过程中,可以通过专业差旅管理平台预订机票、酒店、租车等各种服务,还可以享受企业购和员工福利等优惠。同时,平台还支持易商卡消费,让员工的消费更加便捷、安全。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。专业差旅管理平台与这些业务场景紧密结合,为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
企业在签订销售合同和采购合同后,可以通过专业差旅管理平台安排相关人员进行商务差旅。同时,平台还能够与企业的业务系统进行集成,实现业财数据的实时共享和协同,为企业的业务发展提供有力的支持。
合思产品成功案例见证
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,专业差旅管理平台为动力源的差旅管理带来了巨大的变革。
在使用专业差旅管理平台之前,动力源的差旅管理效率低下,费用支出较高。使用平台后,企业的差旅费用得到了有效控制,员工的工作效率也得到了大幅提升。同时,平台的全球化服务能力,也为动力源的海外业务拓展提供了有力的支持。
- 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。专业差旅管理平台的智能比价和优化功能,为徐福记节省了大量的差旅费用。
在使用专业差旅管理平台之前,徐福记的差旅预订比较分散,费用较高。使用平台后,企业可以通过平台进行集中预订,享受专属的优惠和服务,差旅费用得到了有效控制。同时,平台的智能推荐功能,也为徐福记提供了更加合理的差旅方案,提高了企业的差旅管理效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。专业差旅管理平台产生的大量差旅档案,通过合思档案得到了高效的管理。
在使用合思档案之前,中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作繁琐、效率低下。使用平台后,企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。同时,平台的安全合规性,也为企业的数据安全提供了保障。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。专业差旅管理平台在这样的服务体系下,能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加贴心的服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。专业差旅管理平台在众多企业的实践中得到了验证,具有广泛的适用性和可靠性。
合思未来展望与行动号召
合思的财务数智化产品和服务,包括专业差旅管理平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供强大的支持。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,利用先进的技术为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
诚邀广大企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让我们携手共进,共创美好未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,亲身体验专业差旅管理平台带来的便捷与高效。