在线报销流程设计：合思助力企业财务管理数字化转型

在数字经济的浪潮中，企业财务管理正面临着数字化转型的迫切需求。电子凭证管理作为财务管理的重要环节，存在着诸多痛点，急需一套完善的解决方案。

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍停留在传统模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，大部分受访者仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。

合思方案：破局电子凭证管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了电子凭证管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及财务收支管理平台。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。该解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案有助于企业解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用电子凭证、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，为企业的电子凭证管理保驾护航。

功能多样：满足企业多元需求

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，能够满足企业财务管理多方面的需求。

平台提供差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能让企业可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点：集成定制安全无忧

合思产品具有众多核心亮点，如强大的集成能力、灵活的定制化服务和高度的安全性等。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合各类资源，提高管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，增强产品的适应性和实用性。

在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业使用更加放心。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，帮助企业更好地使用产品。

显著价值：降本增效转型共赢

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型等。

在提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少人工操作。例如，自动记账、自动提报等功能，可提升财务人员的工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。在降低成本方面，企业可减少差旅费用、纸张消耗、人力成本和档案管理成本等。如某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

合思产品有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。同时，依托平台，企业可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，推动员工改变传统报销模式，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。

典型场景：精准适配企业需求

合思产品适用于多种典型使用场景，如企业差旅管理、财务报销和档案管理等。

在企业差旅管理场景中，员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现同屏比价，选择性价比更高的方案。同时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。在财务报销场景中，平台可自动采集发票信息、进行合规校验、实现自动提报和资金结算，减少人工操作和审批流程，提高报销效率。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。

在档案管理场景中，平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在企业费用管控场景中，平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用使用情况，帮助企业实现精细化成本管控。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

成功案例：实力见证产品成效

多个企业通过使用合思产品取得了显著成效，证明了产品的有效性和实用性。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：差异化优势服务企业

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能为不同规模和行业的企业提供优质服务。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，满足企业多样化的财务需求。与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，而其他产品可能存在数据不互通的问题。

合思提供灵活的定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，而部分竞品可能缺乏个性化定制能力。合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业更好地使用产品，这是一些竞争对手所不具备的优势。

合思产品为企业财务管理数字化转型提供了强大支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，了解更多合思产品信息，开启数字化转型新征程，还能免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。