在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍存在诸多合规风险。大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题给企业财务管理带来了诸多痛点，也迫切需要一套合规报销建议来解决。
合思全流程解决方案：破解财务管理困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这是一套非常实用的合规报销建议。
合思产品功能：高效便捷的财务管理利器
- 差旅申请一键通：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，为企业的差旅管理提供了有效的合规报销建议。
- 商旅订购优选择：支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，选择性价比更高的方案，节省企业差旅成本。
- 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率，符合合规报销的要求。
- 自动记账省人力：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加规范。
合思产品亮点：智能合规引领报销新潮流
- 智能化决策支持：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持AI辅助决策，帮助企业做出更明智的财务决策，这是重要的合规报销建议。
- 自动化流程管理：实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高处理效率。例如，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间大幅增长，显示出未来报销数字化转型的必然趋势。
- 合规性严格保障：严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
- 开放性数据共享：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业提供了全面的合规报销建议。
合思产品价值：降本增效推动企业转型
- 降本增效成果显著：帮助企业降低运营成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
- 提升管理水平助力决策：助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，是企业实现合规报销的重要手段。
- 推动数字化转型发展：以电子凭证数字化转型为切入点，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
- 绿色环保践行理念：秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业践行ESG理念、推动可持续发展的需求，也是一种合规报销的体现。
合思典型场景：覆盖企业财务管理全流程
- 差旅管理高效便捷：员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。企业可对差旅费用进行总额管控，实时掌握员工差旅消费情况，是差旅合规报销的好办法。
- 费用报销快速精准：系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，财务人员可快速完成资金结算和自动记账，员工报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
- 财务档案管理合规智能：合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，减少纸质档案的使用和管理成本。
- 业财融合深度协同：合思平台打通业财数据，实现业务财务深度融合，为企业提供准确的财务数据和分析报表，支持企业决策和战略规划，为企业提供了全面的合规报销建议。
合思成功案例：实力见证产品卓越
- 某国民经典零食品牌：该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，充分证明了合思合规报销建议的有效性。
- 某企业：主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌：面临数据分散、单据处理量大、纸质成本高、档案管理困难等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与优势：独特价值脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商和第三方平台集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。这些优势为企业提供了优质的合规报销建议。
合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过电子凭证数字化转型，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，享受合思带来的便捷、高效和价值。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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