在当今数字化浪潮席卷的时代，各行各业都在积极寻求数字化转型的机遇，以提升自身的竞争力和运营效率。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在行业内颇具影响力。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐成为了企业前进的绊脚石，难以满足业务快速发展的需求。此时，企业迫切需要一场数字化转型，以解决财务管理中遇到的诸多难题。而合思，作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，进入了该客户的视野。
业务迷雾：数字阅读品牌差旅采购管理痛点剖析
该数字阅读品牌在差旅采购管理等财务管理方面，面临着诸多棘手的问题。
首先是数据整合难题。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控也因此无法有效落地。在差旅采购管理方面，预算超标情况时有发生，企业难以对费用进行精准把控。
其次是低效率的财务工作。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。在差旅采购管理相关的财务处理上，这种低效率问题尤为突出。
再者是资源浪费严重。全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。
最后是档案管理困境。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在差旅采购管理的档案方面，同样存在这样的问题，影响了企业的决策和运营效率。
破局之钥：合思差旅采购管理解决方案登场
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多方面的显著优势。在准确性方面，它可以确保财务数据的精确性，让企业轻松通过审计，符合上市要求。在差旅采购管理中，这意味着每一笔费用都能准确记录和核算。
在及时性方面，方案能够大幅提升财务工作的效率。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供及时支持。在差旅采购管理中，及时的财务数据可以帮助企业更好地规划预算和控制成本。
方案还具有高度的灵活性，能够覆盖因公消费全场景，包括差旅采购管理。员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验和工作效率。
精耕细作：差旅采购管理解决方案实施路径
合思深知每个企业都有其独特的需求和业务流程，因此在为该客户实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，合思与客户进行了深入的沟通。通过多次会议和交流，全面了解客户在差旅采购管理等方面的具体需求和业务流程，为后续的方案定制奠定了坚实的基础。
然后，根据客户的需求，合思对方案进行了定制化开发和配置。确保方案与客户现有系统兼容，无缝对接企业的差旅采购管理等业务流程，避免了因系统不兼容而带来的额外成本和风险。
接着，对客户的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作方法、业务流程的变化等，使员工能够迅速熟悉新的系统和流程。在差旅采购管理方面，员工能够更便捷地进行操作，提高了工作效率。
在实施过程中，合思提供了全程的技术支持和服务。无论是系统上线前的测试，还是上线后的运行维护，合思的专业团队都随时待命，确保系统顺利上线和稳定运行。
成效斐然：差旅采购管理转型成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在差旅采购管理等方面取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅采购管理中，这使得付款流程更加透明和高效。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为差旅采购管理的决策提供了有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在差旅采购管理中，这直接降低了企业的成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅采购管理中，这确保了每一笔费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，包括差旅采购管理。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞：差旅采购管理解决方案获认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理，尤其是差旅采购管理方面的痛点，提升了工作效率和管理水平。新的系统和流程让员工的工作更加便捷，减少了繁琐的操作和重复劳动。财务数据的准确性和及时性得到了显著提高，为企业的决策提供了有力支持。与合思的合作非常愉快，合思的专业团队和优质服务值得信赖。
携手前行：开启差旅采购管理数字化转型之旅
该客户的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。在差旅采购管理方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
其他企业可以借鉴该客户的经验，选择合思的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和定制化服务，帮助企业快速适应数字化转型的需求。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，尤其在差旅采购管理方面，开启全新的高效模式。
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