合思财务收支管理平台：引领企业合规报销数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展潮流，还容易出现数据错误，存在安全漏洞。伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，数据安全难以保障。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票，面临着合规风险。而且，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，其报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难。合规报销建议成为企业迫切需要解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。合规报销建议在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其财务收支管理平台，让企业有限的资源发挥出更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。同时，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。合规报销建议贯穿于合思助力企业财务数字化转型的每一个环节。

合思平台：功能强大的财务管家

• 差旅申请智能化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅申请流程更加便捷高效。合规报销建议在差旅申请环节就得以体现，确保每一笔差旅费用都符合规定。

• 商旅订购便捷化
  合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省时间和精力。同时，平台还能提供更多的优惠和选择，帮助企业降低差旅成本。合规报销建议融入到商旅订购的每一个步骤，保障企业差旅费用的合规支出。

• 发票采集精准化
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的合规风险。合规报销建议在发票采集环节得到了有效落实，确保发票信息的真实性和准确性。

• 审核对账实时化
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能能够及时发现异常情况，保障企业资金安全。合规报销建议在审核对账环节起到了重要作用，确保企业财务收支的合规性。

合思亮点：创新驱动财务变革

• 数电票处理优势
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，极大节约了存储成本，有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票相关业务，为企业提供更加高效、便捷的发票管理解决方案。合规报销建议在数电票处理过程中得到了充分的体现，确保企业发票管理的合规性。

• 无需报销分级标准推动
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合规报销建议在无需报销分级标准的推动下，为企业提供了更加明确的合规报销路径。

• 开放生态全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合规报销建议在开放生态全场景覆盖的模式下，为企业提供了更加全面的合规报销保障。

• 电子化会计档案管理创新
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。合规报销建议在电子化会计档案管理中得到了充分的应用，确保企业财务档案的合规性和安全性。

合思优势：全面优质安全可靠

• 功能全面满足需求
  合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业全方位的财务收支管理需求。合规报销建议贯穿于每一个功能模块，为企业提供了全面的合规报销解决方案。

• 集成能力强大
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。合规报销建议在集成能力的支持下，能够更好地融入企业的整体财务管理体系。

• 定制化服务贴心
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得更加符合自身实际情况的财务数智化服务，提高企业的财务管理水平。合规报销建议在定制化服务中得到了充分的考虑，确保为企业提供最适合的合规报销方案。

• 专业服务保障有力
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用合思产品，解决遇到的问题。合规报销建议在专业服务保障下，能够得到更好的实施和落实。

合思应用：服务多元企业场景

合思的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

在国民经典零食品牌企业中，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了其销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合规报销建议在该企业的应用中，有效保障了企业财务收支的合规性。

对于日均处理大量订单、主营业务建设覆盖面广的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。合规报销建议在这类企业中发挥了重要作用，提高了企业的报销效率和合规性。

在财务档案管理需求较大的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合规报销建议在电子化会计档案管理中得到了充分的应用，确保企业财务档案的合规性和安全性。

合思成效：成功案例见证实力

国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业对合思的服务表示高度认可，认为合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益和管理提升。合规报销建议在该企业的成功案例中得到了充分的验证。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业对合思的评价是专业、高效、创新，为企业的财务管理带来了质的飞跃。合规报销建议在该企业的应用中，发挥了重要的作用。

知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等多方面成效。企业认为合思的产品是企业财务数字化转型的得力助手。合规报销建议在该企业的实践中，取得了良好的效果。

世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合规报销建议在该企业的应用中，推动了企业财务数字化转型的进程。

在当前数字化经济发展的大背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思财务收支管理平台通过其全面的功能、创新的亮点和优质的服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同类型、不同规模的企业带来显著的成效。合规报销建议在合思的解决方案中得到了充分的体现和落实。

如果您也想为企业找到专业、高效、创新的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展，不妨免费试用合思财务收支管理平台，让合规报销变得更加轻松高效。