在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业实现降本增效的立竿见影之策。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。同时，企业差旅管控还存在诸多难题，比如线下差旅费用不透明，真实性难以判断；在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制合规风险。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。
全面布局：合思差旅管控整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案，为企业的差旅管控提供了一站式的支持，让企业在差旅管理上更加省心。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。从员工的出差申请到最终的财务结算，每一个环节都实现了数字化管理，大大提高了工作效率。
在资源整合方面，合思也表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了出差安排优化。同时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。
智能革新：合思产品核心功能优势
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智能控制 精准监控
合思平台在智能控制方面表现卓越。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种精准的监控机制，让企业能够及时发现并解决差旅管理中的问题，进一步优化出差安排。 -
奖励机制 激发合力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受实惠的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢，有效促进了出差安排优化。 -
AI 赋能 智慧出行
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 功能的加入，让差旅管理更加智能化、便捷化，进一步提升了出差安排优化的水平。 -
易商卡服务 消除盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销流程也变得更加简单，真正做到了为员工减负，为企业增效，推动了出差安排优化。
实战见证：合思产品应用案例价值
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风控筛查 完善制度
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现并解决问题，优化出差安排。 -
精准管控 降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求，进行精准的差旅管控，实现出差安排优化的同时，有效降低成本。 -
奖励计划 双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了“合力省”计划在促进出差安排优化和降低差旅成本方面的显著效果。 -
易商卡体验 便捷高效
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，也体现了合思易商卡在优化出差安排方面的重要作用。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要在节省显性成本方面发挥作用，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在出差安排优化上取得突破，实现差旅管控的新飞跃，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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