在当今企业的发展进程中,财务数智化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务收支管理方面却面临着重重难题。“业务流、发票流和资金流”难以合一,如同三条难以交织的丝线,让企业的财务管理陷入混乱。费控报销流程繁琐低效,业财融合困难,数据连通存在障碍,信息孤岛现象严重,这无疑影响了企业决策的科学性和运营的高效性。
传统的手工报销或电子化报销程度较低的方式,使得员工报销耗时久,财务入账归档时间长,企业不仅要承担场地、耗材成本,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以保障。在企业采购与销售环节,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理和销售开票、收款、对账管理复杂,缺乏有效的统一管理平台,导致成本核算不精细,收款效率低下。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是缺乏匹配度高的专属解决方案,难以根据自身特点和痛点进行针对性的财务收支管理。
面对这些挑战,合思作为一家专业差旅管理平台,带来了有效的解决方案,为企业财务数智化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思:使命愿景与独特寓意
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
其英文名称HOSE,原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其愿景是让未来财务人更轻松,构建开放的服务生态,提供敏捷的财务数字化体验,为企业实现更科学的降本增效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,解决企业财务数智化转型中的痛点。
合思:多元模块功能赋能企业
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。作为专业差旅管理平台,在差旅管理方面,合思费控能让企业的差旅费用管理更加规范、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在企业差旅安排上,合思商城能够帮助企业节省成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案更好地管理会计档案,提高档案利用效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。这使得企业的财务收支管理更加清晰、准确。
合思:功能亮点与创新之举
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。作为专业差旅管理平台,合思的连接能力能够让企业在差旅管理中实现数据的实时共享和协同。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在差旅等费用管理上更加省心。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约成本。在企业差旅消费中,这一功能能够让企业以更低的成本获得更好的服务。
合思:对比传统方案优势显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工和财务人员的工作压力大大减轻,企业的运营成本也大幅降低。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在会计档案管理上更加高效、安全。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的财务收支管理更加精准、高效。
合思商城通过系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。作为专业差旅管理平台,合思商城在差旅成本控制上表现卓越。
合思:精准定位目标用户与场景
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
不同行业的企业都是合思的潜在目标用户,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在企业的采购、销售、费用报销、会计档案管理、财务收支分析等各个财务相关环节,合思都能发挥重要作用,实现全流程的数字化管理。
合思:成功案例见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理成效显著。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,帮助企业在财务数字化转型中取得良好效果。
总之,合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能根据其特点和痛点提供匹配度更高的专属财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就选择合思,免费试用,让企业的财务数智化管理更加轻松、高效,让有限的资源发挥出更大的价值,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
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