差旅审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。

多系统林立的现象普遍存在，导致数据形成孤岛，信息难以流通和整合。传统手工报销模式更是弊端重重，操作体验差，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票；合规性难以保证，容易出现虚假报销等问题；而且数据分散滞后，财务人员难以实时掌握企业的费用情况。

集团性公司面临着成本增效的巨大挑战，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些核心痛点严重影响了企业的运营效率。

高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增使财务稽核做账的压力剧增。同时，企业对数据安全的需求较高，多系统应用之间的信息流转依赖人工，效率低下。

医药企业学术会议众多，费用管控难度大。报销场景复杂多样，数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准的落地和额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。此外，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点与挑战，合思公司为企业带来了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了专业的研发人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：以客户为中心推动财务转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源得到更有效的利用。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。为了实现这一愿景，合思不断努力，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，提升企业的核心竞争力。

功能框架：构建全面的财务管控体系

合思的产品具有丰富的模块功能，为企业构建了全面的财务管控体系。
合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。它提供无需报销解决方案，对费用进行全面管控，包括预算管控、审批流程管理、费用标准设置等，有效提升了费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了商旅资源，为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，享受免垫资、免开票、同屏比价等便利。消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规。
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时掌握企业信息，进行高效、准确的决策，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
强大的系统集成能力是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，节省了财务人员的精力，让他们有更多时间去做更有价值的工作。

综合优势：值得信赖的财务数智化伙伴

合思产品具有多方面的优势，增强了用户对其的信任。
融资实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障，使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。
研发中心布局合理，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。汇聚的专业研发人才能够及时响应市场需求，开发出更符合企业实际需求的财务数智化产品和服务。
服务网络覆盖广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合作伙伴众多，与众多企业和机构建立了合作关系。这使得合思能够整合各方资源，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案，同时也有助于产品的不断升级和完善。

目标与场景：满足多元企业财务需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及集团型公司、专精特新企业、初创企业等不同规模的企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、电子会计档案管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，为不同行业、不同规模的企业解决自身的财务问题。

成功见证：众多企业的选择与认可

众多企业选择合思的差旅审批软件，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的服务能力，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的差旅审批软件已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务管理效率，加强费用管控，实现业财融合，不妨选择合思的差旅审批软件，免费试用，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。