差旅审批软件助力企业财务数字化转型

差旅审批软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。

多系统林立的现象普遍存在,导致数据形成孤岛,信息难以流通和整合。传统手工报销模式更是弊端重重,操作体验差,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票;合规性难以保证,容易出现虚假报销等问题;而且数据分散滞后,财务人员难以实时掌握企业的费用情况。

集团性公司面临着成本增效的巨大挑战,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些核心痛点严重影响了企业的运营效率。

高速发展的企业,如高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增使财务稽核做账的压力剧增。同时,企业对数据安全的需求较高,多系统应用之间的信息流转依赖人工,效率低下。

医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景复杂多样,数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准的落地和额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。此外,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对这些痛点与挑战,合思公司为企业带来了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了专业的研发人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:以客户为中心推动财务转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。为了实现这一愿景,合思不断努力,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,提升企业的核心竞争力。

功能框架:构建全面的财务管控体系

合思的产品具有丰富的模块功能,为企业构建了全面的财务管控体系。
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。它提供无需报销解决方案,对费用进行全面管控,包括预算管控、审批流程管理、费用标准设置等,有效提升了费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了商旅资源,为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,享受免垫资、免开票、同屏比价等便利。消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时掌握企业信息,进行高效、准确的决策,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,体现了其独特的优势。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
强大的系统集成能力是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务工作效率,节省了财务人员的精力,让他们有更多时间去做更有价值的工作。

综合优势:值得信赖的财务数智化伙伴

合思产品具有多方面的优势,增强了用户对其的信任。
融资实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障,使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。
研发中心布局合理,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。汇聚的专业研发人才能够及时响应市场需求,开发出更符合企业实际需求的财务数智化产品和服务。
服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合作伙伴众多,与众多企业和机构建立了合作关系。这使得合思能够整合各方资源,为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案,同时也有助于产品的不断升级和完善。

目标与场景:满足多元企业财务需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及集团型公司、专精特新企业、初创企业等不同规模的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、电子会计档案管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,为不同行业、不同规模的企业解决自身的财务问题。

成功见证:众多企业的选择与认可

众多企业选择合思的差旅审批软件,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的服务能力,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的差旅审批软件已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思的差旅审批软件,免费试用,与我们一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:29 上午
下一篇 27 5 月, 2025 8:29 上午

相关推荐

  • 鸣鸣很忙集团:借合思之力实现财务数字化转型

    在零食连锁行业,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为…

    13 5 月, 2025
  • 中小企业差旅管理:合思助力财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数智化,作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,…

    26 5 月, 2025
  • 合思:开启财务管理一体化新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重困境。财务报销流程犹如迷宫般繁琐,业财信息相互孤立形成“信息孤岛”,费用管控宛如在迷雾中摸索,难度极大。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也对成本控制构成了巨大挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和卓越的技术实力,为企业驱散了财务管理的阴霾,带来了新的曙光。

    17 7 月, 2025
  • 合思财务数智化方案助力连锁零售企业数字化转型

    在当前经济环境下,连锁零售企业数字化转型成为大势所趋。鸣鸣很忙作为一家拥有10000 + 加盟门店的量贩零食连锁品牌,在数字化转型中借助合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。下面就让我们深入了解这一成功案例。

    25 7 月, 2025
  • 合思档案:引领会计档案智能化办理新时代

    行业风云变幻 档案管理新挑战 在当前经济环境下,随着2025年数电票全覆盖政策的稳步推进,企业财务档案管理正站在变革的风口浪尖。传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及合规风险,如…

    17 6 月, 2025
  • 合思助力企业构建高效数字化财务流程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务和费用管理方面正面临着诸多困境。企业费用支出管理难题重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次…

    11 5 月, 2025
  • 费控平台助力连锁零售企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,我们可以清晰地看到合思费控平台在连锁零售业财务数智化方面所取得的显著成效,它就像一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

    12 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启高效报销流程新时代

    在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,动力源面临着大量自研系统难…

    12 4 月, 2025
  • 合思引领财务数智化:自动化会计流程重塑企业未来

    破局之始:财务数字化转型的必然之路 在当今这个日新月异的商业时代,企业规模的扩张与业务的多元化发展,如同潮水般推动着传统财务管理模式的边界。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的…

    15 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:开启动态费用监控新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式就像老旧的船帆,暴露出流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的导航灯,凭借其先进的解决方案,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    30 7 月, 2025