在线报销流程设计：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业财务管理意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：数字化转型浪潮来袭

政策如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮加速前行。财政部于 2022 年开展电子凭证会计数据标准试点工作，在 2023 年和 2024 年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。同时，企业对电子凭证数字化转型的需求也十分强烈。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。市场对电子凭证数字化解决方案的需求迫切，一场数字化转型的浪潮正在席卷而来。

痛点分析：企业转型困境待解

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也是企业面临的一大难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业必须全面警惕合规风险。

流程滞后同样是企业转型的绊脚石。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

解决方案整体策略概述：全流程数字化新征程

合思针对企业痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化和无需报销的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一解决方案，企业能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

核心模块：精细服务赋能转型

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个过程便捷高效，让员工从繁琐的差旅申请和报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，员工可以轻松选择最优惠的出行方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，让企业的财务档案管理更加规范和便捷。

竞争优势：实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力。企业能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为产品和服务的不断升级提供了坚实的技术保障。
合思的服务网络十分强大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的支持。
合思拥有众多成功客户案例，如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界 500 强旗下教育服务品牌等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业选择合思提供了有力的参考。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了更加全面的支持。

成功案例：真实见证价值

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的满意度和工作效率。
世界 500 强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，提高了财务工作的质量和效率。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

服务体系：全方位支持护航

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
合思提供免费试用，新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中感受产品的优势，从而做出更加明智的选择。
合思有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。

合思在电子凭证数字化转型领域具有重要的价值和贡献。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，与客户共同成长，为企业的财务管理数字化转型提供有力支持。如果您的企业也想开启财务数字化转型新篇章，欢迎联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。