合思财务数智化:破解企业差旅支出分析难题

合思财务数智化:破解企业差旅支出分析难题
在当今企业运营的大环境中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,企业在财务数字化管理的征程中,却面临着重重挑战。业财信息孤岛问题严重,业务数据与财务数据无法有效打通,犹如两座孤岛,难以实现信息的共享与协同,这使得企业在进行差旅支出分析等财务管理工作时,缺乏全面准确的数据支持。

报销流程繁琐,传统的财务报销方式不仅耗费员工大量的时间去整理票据、填写表单,也让财务人员陷入繁琐的审核、入账工作中,效率低下。费用管控困难,企业难以实时掌握差旅等各项费用的支出情况,导致费用超支现象时有发生。合规风险高,发票的真实性、合规性难以把控,在数电票时代,对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,更是让企业在常态化处理对公业务时面临巨大挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,企业急需一套有效的解决方案来应对。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

全维布局:合思财务数智化服务蓝图

合思针对行业痛点,精心打造了全方位的财务数智化服务方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同企业财务的智慧大脑,释放了员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到有创造力的工作中。平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现业财融合。

在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加高效、准确。

合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业,还是服务业等,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过对差旅支出分析等财务管理工作的优化,让企业更好地控制成本,提升效益。

功能卓越:合思产品核心优势揭秘

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,无需员工手动输入,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅支出分析提供了准确、可靠的数据基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,同屏比价功能让企业能够轻松选择最优惠的差旅服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约差旅费用,有助于企业更好地进行差旅支出分析和成本控制。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。它降低了企业的档案管理成本,同时也为企业的财务数据管理提供了安全、高效的保障,在差旅支出分析等工作中,能够快速准确地提供相关财务档案数据。

  • 无需报销解决方案:降本增效利器
    合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业的差旅支出分析等工作提供了更便捷、高效的支持。

实战见证:合思产品应用硕果

  • 多元场景 精准适配
    合思产品拥有丰富的应用场景。消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的差旅等消费活动提供了全面的支持。业务场景上,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务能够紧密结合,为差旅支出分析等财务管理工作提供了更全面的数据来源。

  • 成功案例 实力验证
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的系统,动力源能够更准确地进行差旅支出分析,合理控制差旅成本,提升企业的整体效益。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、节约激励等功能,帮助徐福记在差旅支出分析和控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在进行差旅支出分析等工作时,能够更快速、准确地获取相关财务档案数据,提高了工作效率和决策的科学性。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现差旅支出分析等财务管理工作的高效提升,不妨选择合思。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,值得企业信赖。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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