自动化财务报销:合思引领企业财务数字化转型新潮流

自动化财务报销:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在企业不断发展的进程中,业务复杂度如滚雪球般日益增加,传统财务管理模式的局限性愈发凸显。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验不佳、手工录入合规困难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

不仅如此,企业在数字化转型初期,常常过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本攀升。疫情的冲击更是加速了企业对财务数字化的迫切需求,像可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化。同时,行业监管的不断加强,对企业财务合规性提出了更高的标准,如海威茨在税收征管数字化、智能化的大趋势下,对财务数字化的需求变得尤为迫切。

面对企业在财务数字化转型过程中遭遇的诸多挑战,合思作为解决方案提供者应运而生,凭借其专业的能力和创新的方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思一站式财务数字化解决方案

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。对于亿嘉和,合思集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。而对于可孚医疗,合思定义了更加精细的费用类型,满足业财所需,并制定多种报销方式,实现了不同费用的差异化管控。

合思产品功能全景展示

合思的产品具备一系列强大的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,极大地提高了发票识别效率。

合思商城为企业带来了全新的消费体验,提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

合思BI则为企业管理层提供了有力的数据支撑,它能够提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可自动快速生成分析报表。

此外,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。

合思产品核心优势揭秘

无需报销是合思的核心亮点之一,让员工切实感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

多维度的预算管控是合思产品的又一优势,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

智能识别与自动化处理也是合思的一大特色,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,自动生成凭证,减少了财务人员的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

合思产品价值深度剖析

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,大幅缩短了报销周期,减少了员工和财务的工作量。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在加强费用管控上,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。

在实现业财融合方面,企业能够实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在降低成本上,节省了打印、邮递等综合成本,减少了发票查重、验真等工作量。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

合思产品典型应用场景

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程便捷。例如尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。可孚医疗在出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。

在报表分析场景中,合思BI可自动生成各种费用分析报表,为管理者提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思成功客户案例展示

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。而且,合思注重用户体验,产品操作简便,界面友好,能够提高员工和财务人员的工作效率和满意度。

合思产品价值再强调

合思产品能够帮助企业提升效率、加强费用管控、实现业财融合、降低成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。其解决方案能够满足企业不同阶段的财务数字化需求,助力企业实现可持续发展。通过合思的产品,企业可以提高财务管理的合规性和准确性,减少财务风险。同时,合思的产品能够为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业管理者做出更明智的决策。

合思未来展望

随着全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。未来,合思将不断创新和升级产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,为更多的企业提供财务数智化解决方案。此外,合思还将关注行业发展趋势,积极响应国家政策,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

在当今企业都在积极进行财务数字化转型的时代,自动化财务报销已经成为提升企业财务管理效率和竞争力的关键。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让自己的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用,不妨立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,还能免费试用合思的产品和服务,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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