数字化财务报销新选择：合思档案助力企业高效财务管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在财务档案管理中面临着诸多痛点。

企业高管们承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，大量的存储空间被占用，而档案数据却缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其中的价值，为企业决策提供支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，不仅耗费大量时间，还严重降低了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。

量身定制方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，真正做到降本增效、绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览构建全面管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。

合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷。

核心亮点凸显卓越优势

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

合思档案实现了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。

在处理海量数据方面，合思档案表现卓越，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

此外，合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值体现驱动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，为企业决策提供了有力支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

典型场景展现实用价值

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的档案查阅需求。财务人员可以进行多维查询、导入式查询等；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可进行证据方案库查询、凭证抽凭查询等。

在数电票管理方面，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程闭环管理。

在“纸电混合”阶段，合思档案实现了实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案还支持档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子+实物档案全场景线上移交、鉴定、销毁，过程可监控、追溯、溯源，销毁合规化，管控线上化。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位彰显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有广泛的市场认可度。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。

通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案保障了企业数据的安全可靠。同时，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案在解决企业财务档案管理问题、助力企业数字化转型等方面具有重要价值。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能满足企业这一需求。合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断提升产品的性能和功能，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现更高效、更合规的财务管理。

如果您也想体验数字化财务报销带来的便捷，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案带来的卓越财务档案管理解决方案，让企业的财务管理更上一层楼。同时，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取更多产品信息和服务，加入合思档案的数字化管理大家庭。