合思财务收支管理平台:引领企业差旅采购管理数字化转型

合思财务收支管理平台:引领企业差旅采购管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。企业费用支出的管理一直是企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心环节。传统的报销方式不仅效率低下,还容易出现各种问题,企业急需更专业、更贴合自身需求的系统来助力转型。在这样的背景下,费控管理平台的重要性日益凸显,而合思的财务收支管理平台正是其中的佼佼者。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和信心。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供更优质、更及时的服务。

合思财务收支管理平台:功能强大的差旅采购管理利器

合思的财务收支管理平台在差旅采购管理方面展现出了强大的功能和优势。它能够实现从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,在费控能力分级上,可支持企业从低级别向高级别的“无需报销”阶段迈进。例如,在L3阶段,平台能够集成供应商,连通费控管理链条,为企业的差旅采购管理提供更全面的支持;L4阶段实现全链路自动报销,大大提高了报销效率;L5阶段则利用智能工具赋能企业内部治理,进一步提升企业的管理水平。

平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这使得企业在进行差旅采购管理时,能够实现信息的无缝对接和共享,提高管理效率。

此外,合思财务收支管理平台还能提供综合解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。例如在财务中台方面,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业的差旅采购管理提供了一站式的解决方案。

合思VS传统报销与其他费控系统:差旅采购管理优势尽显

与传统手工报销(L1阶段)相比,合思平台具有明显的优势。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,预算管控环节普遍缺失,员工在进行差旅采购时需要自行垫资、处理票据,流程冗长复杂且容易停滞。而合思平台通过流程的自动化和智能化,避免了这些问题的出现,大大提高了差旅采购管理的效率。

与电子化报销(L2阶段)相比,合思平台解决了企业及员工与零散供应商对接的问题,避免了财务人员获取信息滞后、人工检查发票繁琐、归档依赖手工等问题,实现了更高效的业财融合。在差旅采购管理中,能够及时准确地获取相关信息,提高管理的精准度。

与一些单一软件的费控系统相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能实现全面的无需报销,满足企业复杂多样的差旅采购管理需求。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,这是很多其他平台所不具备的。

合思财务收支管理平台:不同行业差旅采购管理的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司在差旅采购管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。该公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,有效解决了上述问题,提高了差旅采购管理的效率和合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在差旅采购管理方面,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性,为企业的发展提供了有力支持。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅采购管理中,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,提升了企业的整体管理水平。

合思财务收支管理平台:差旅采购管理价值凸显,未来可期

合思的财务收支管理平台在差旅采购管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过优化差旅采购管理流程,减少了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策倡导全面电子化、数字化,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统在企业的差旅采购管理中不可或缺。合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,为企业的发展提供有力的支持。

如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅采购管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅采购管理的数字化新篇章。

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captaincaptain
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