在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多痛点如同一重重数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。
另一方面，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思为商旅公司带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的合思财务收支管理平台，为企业解决转型难题提供了有力支持。
一站式解决方案 开启财务新体验
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一个精密的齿轮系统，各个环节紧密咬合，高效运转。它涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为商旅公司打造了一个完整的财务闭环。
合思财务收支管理平台的功能更是令人眼前一亮。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，既环保又高效。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。
该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学的决策。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷。具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。为了让新客户更好地了解和体验平台，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
核心亮点闪耀 引领转型新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，推动着电子凭证数字化转型迈向新的高度。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动商旅公司优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分商旅公司率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于商旅公司实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
价值体现显著 助力企业焕生机
合思产品为商旅公司带来了实实在在的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景丰富 满足多元需求
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松。
在财务核算场景中，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的商旅公司，员工因公消费可通过合思平台实现无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。同时，财务人员可将时间从琐碎且基础性工作中解放出来，节约了人工成本。
成功案例见证 实力铸就辉煌
众多成功案例见证了合思产品的强大实力。某畅销30余年的国民经典零食品牌，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间且成本高，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅困难等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
市场定位精准 差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。对于商旅公司来说，合思平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业在使用过程中更加便捷和经济。
在当前的经济环境下，合思产品对于商旅公司的财务数字化转型具有重要价值。它能够解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您是一家商旅公司，正在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨积极行动起来，选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解合思产品，还能享受免费试用，开启财务数字化转型的新征程。
