在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，便以其卓越的技术和创新的理念，在市场中占据着重要地位。
合思，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，打造了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心的服务理念深入人心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
科技先锋汉威的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战。尤其是在差旅支出分析方面，传统的财务管理方式难以满足企业对费用支出合规、透明、可追踪的需求。大量的差旅费用报销流程繁琐，员工耗时耗力，财务入账归档工作也面临着效率低下的问题。同时，在成本精细化核算和销售收款管理等方面，也需要更先进的解决方案来提升管理效率和竞争力。
合思定制多维解决方案
- 无需报销全流程智控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为汉威科技的财务管理装上了智能引擎。在差旅支出分析中，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比在费用支出的源头设置了一道坚固的防线，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。当员工完成差旅消费后，系统会迅速识别相关费用信息，并与发票进行精准匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程高效快捷，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提升了差旅支出分析的准确性和效率。
- 费控平台全场景覆盖
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅支出分析中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技能够对每一笔差旅费用进行清晰的分析和管理，及时发现潜在的问题和优化空间，从而更好地控制成本，提升企业的经济效益。
- 付款集成精准管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，为汉威科技解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅支出分析中，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，能够及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
通过对差旅费用相关的采购合同和订单信息的集成管理，企业可以更精准地掌握费用支出情况，进行成本精细化核算。这不仅提升了成本核算的效率，还为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动了业务的发展。
- 收款联通高效服务
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。在差旅支出分析中，一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得企业在差旅相关的销售收款管理方面更加高效，加速了财务处理与关账，提升了企业的资金周转效率。
显著成果见证转型成效
- 效率提升成本节约
合思的无需报销解决方案在差旅支出分析中带来了显著的效率提升。它降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以更高效地完成工作，提高了工作质量。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。通过数字化的管理方式，减少了纸质文件的使用和存储，降低了企业的运营成本。此外，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
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费控合规增效
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在差旅支出分析中，多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时了解差旅费用的使用情况，及时发现异常支出并进行调整，从而更好地控制成本，提升企业的经济效益。 -
付款核算赋能
合思付款提升了成本精细化核算效率。在差旅支出分析中，通过对采购合同和订单信息的集成管理，企业可以更精准地掌握费用支出情况，进行成本核算。这为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动了业务的发展。 -
收款加速处理
合思收款提升了销售客户服务效率。在差旅支出分析中，完成“四票匹配”，加速了财务处理与关账。企业可以更快地完成收款流程，提高了资金周转效率，增强了企业的竞争力。
转型典范引领未来之路
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功助力汉威科技集团实现财务数字化转型，在差旅支出分析等方面取得了显著的成果。这不仅提升了企业的管理效率和竞争力，也为其他企业树立了榜样。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，推动财务数字化转型的发展。
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