合思：引领电子凭证数字化转型，实现报销审批流程简化

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还对电子凭证的数据安全构成了威胁。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式显得滞后而低效。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全问题等，都成为了企业前行的绊脚石。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子凭证数字化转型带来了新的曙光。

全流程解决方案：打通电子凭证数字化脉络

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案就像一条精密的流水线，将电子凭证处理的各个环节紧密连接，助力企业实现电子凭证数字化转型，有效实现报销审批流程简化。

电子凭证会计数据标准的应用，为企业带来了显著的效益。它降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思严格遵循该标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环，让报销审批流程简化成为现实。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步简化了报销审批流程。

财务收支管理平台：功能强大的数字化利器

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力地促进了报销审批流程简化。
平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅手续烦恼，整个过程更加便捷高效，报销审批流程也随之简化。
易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，使得报销审批流程更加顺畅。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，进一步简化了报销审批流程。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让报销审批流程更加简洁高效。

核心亮点：智能高效安全绿色的典范

合思产品具有智能、高效、安全、绿色等核心亮点，这些亮点进一步助力报销审批流程简化。
合思借助大数据分析和机器学习技术，具备AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现了智能财务管理。管理者可以根据这些数据做出更加科学的决策，提高企业的管理水平，同时也让报销审批流程更加智能化。
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。电子凭证报销、入账、归档可实现全流程自动管理，简化了操作流程，使得报销审批流程更加高效快捷。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在安全可靠的环境下，报销审批流程更加顺畅。
合思秉承绿色环保的理念，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，减少纸张消耗和社会资源浪费，促进数字化、绿色化协同发展。绿色环保的理念不仅符合时代潮流，也让报销审批流程更加符合可持续发展的要求。

企业价值：降本增效合规经营的保障

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地支持了报销审批流程简化。
在降本增效方面，合思帮助企业降低运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。同时，提高了企业财务管理效率，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效，也让报销审批流程更加高效。
在合规经营方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思产品支持发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合规经营让企业在财务管理上更加稳健，报销审批流程也更加规范。
在提升管理能力方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。提升管理能力有助于企业更好地规划和决策，也让报销审批流程更加科学合理。

典型场景：多业务环节的完美应用

合思产品在不同业务环节都有典型的应用场景，这些场景充分体现了报销审批流程简化的优势。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程。员工不再需要为繁琐的差旅报销手续奔波，整个过程更加轻松便捷，报销审批流程也大大简化。
在发票管理场景中，系统自动采集、识别和录入发票信息，进行验真、验签，解析结构化数据并存入发票池，实现了发票的数字化管理，提高了发票处理效率和准确性。发票管理的数字化让报销审批流程更加高效准确。
在财务核算场景中，系统自动完成对账结算、生成记账凭证、进行会计入账等操作，实现了财务核算的智能化和自动化，减轻了财务人员负担。财务核算的智能化让报销审批流程更加自动化。
在档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测，支持档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和利用价值。档案管理的数字化让报销审批流程更加便捷。

成功案例：真实可信的说服力

合思的成功案例众多，这些案例增强了产品的可信度和说服力，也证明了报销审批流程简化的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。报销审批流程得到了极大的简化，企业的运营效率得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销审批流程的简化为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。报销审批流程的简化让企业的财务管理更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。报销审批流程的简化让企业的档案管理更加规范高效。

市场定位与差异化优势：独特的竞争利器

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效实现报销审批流程简化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络。这为企业提供了可靠的技术支持和优质的服务保障，让报销审批流程简化更加可靠。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其在市场中的独特优势。这种独特的优势让合思在市场竞争中脱颖而出，也为企业实现报销审批流程简化提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。强大的集成能力让企业的财务管理更加便捷高效，也进一步简化了报销审批流程。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展，与企业共同成长。合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业财务管理水平和竞争力。

如果您的企业也想实现报销审批流程简化，开启高效、智能、绿色的财务管理新时代，不妨选择合思作为您的财务数智化合作伙伴。现在，合思提供免费试用机会，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。