合思财务数字化产品:开启企业报销申请流程规范新时代

合思财务数字化产品:开启企业报销申请流程规范新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的难题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这不仅影响了业务的顺畅运营,也阻碍了财务制度的有效落地。

还有些企业费用管控困难重重。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险也随之升高。

报销流程繁琐也是常见问题。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,员工提报差旅申请和回程确认需人工核对统计,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度大,员工体验不佳。

另外,企业预算管控难以落地的情况也不少见。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,集团支出数据散落于多个系统,难以实时更新预算执行进度。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它是解决企业财务数字化难题的关键所在,能够有效规范报销申请流程规范,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益,同时也保障了报销申请流程规范。

使命愿景:助力企业数字转型提升竞争力

合思肩负着重要的使命与愿景,致力于帮助企业解决财务数字化过程中的难题。

通过提供高效、智能的财务解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理水平的提升,让企业在数字化时代更具竞争力。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时、有用,确保报销申请流程规范得到有效执行。

多元模块:打造全面财务数字化体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,确保报销申请流程规范得以严格执行。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,规范了报销申请流程规范。

合思BI可实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,实时了解企业经营数据,从数据层面保障报销申请流程规范。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步完善了报销申请流程规范。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效,让员工真正感受到数字化便利,同时也规范了报销申请流程规范。

合思具备强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率,确保报销申请流程规范在多系统环境下也能顺利执行。

智能发票处理功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为报销申请流程规范提供了有力保障。

合思的自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使报销申请流程规范更加灵活和高效。

显著优势:提升效率降低成本加强管控

合思产品的优势显著,为企业带来了实实在在的效益。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,这些都充分体现了合思产品对报销申请流程规范的优化作用。

成本降低方面,通过费用管控和流程优化,帮助企业节约人力成本、减少浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,有效规范了企业的报销申请流程规范。

在加强管控能力方面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保报销申请流程规范的严格执行。

此外,合思还保障数据安全。针对保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为报销申请流程规范提供了安全可靠的环境。

广泛适用:满足不同企业多样需求

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能满足企业不同的财务数字化需求,确保不同场景下的报销申请流程规范。

不同行业的企业可根据自身特点选择合适的产品组合。制造业企业可能更关注生产费用、采购费用的管理和预算费控,医药企业则更注重学术会议费用管控、专家库管理等,都能通过合思产品实现报销申请流程规范。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,提升财务管理水平。

成功见证:客户认可彰显产品实力

众多成功案例和客户评价充分体现了合思产品的实际效果和客户认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思产品在规范报销申请流程规范方面得到了客户的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”体现了合思产品对企业财务系统稳定运行和报销申请流程规范的积极作用。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这进一步证明了合思产品对报销申请流程规范的优化效果。

赛傲生物财务总经理六璐表示:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”充分肯定了合思产品在规范报销申请流程规范方面的优势。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务难题,提升了财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升,包括效率提升、成本降低、管控加强等,同时也确保了报销申请流程规范的严格执行。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验规范报销申请流程规范带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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