在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般迅猛。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅管控难题亟待解决。
企业一方面要积极拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面又要努力降低差旅成本，提高资金使用效率；同时，还得保证员工的出差体验，让员工能够全身心地投入工作。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然已经不再适用。企业急需一套科学的差旅管控解决方案，来平衡业务拓展与成本管控之间的矛盾。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终难以有效释放。从企业差旅消费的变化来看，企业在进行组织瘦身的同时，已经将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措来严格控制差旅费用。但这种强硬的控制方式，往往是以牺牲员工体验为代价的，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套财务数智化差旅管控解决方案，帮助企业实现出差安排优化。
数智先锋 合思引领差旅管理新潮流
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供全面的支持。而且，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅成本。
在“管”的方面，合思更是实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与到差旅管理中来。这种全方位的管理模式，使得差旅管理更加科学、高效。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了出差安排优化。
核心利器 合思解锁差旅管控新优势
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。
在差旅标准调整方面，合思采取了灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是出差安排优化的重要举措。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅安排的效率和准确性，让出差安排优化更加智能化。
实战典范 合思演绎差旅管控新传奇
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其强大的功能和价值。
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决问题，实现出差安排优化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，有效控制差旅成本。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一功能简化了差旅报销流程，提高了员工的工作效率，是出差安排优化的具体体现。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的财务管理提供了更加高效、环保的解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
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