合思助力企业规范报销申请流程，实现财务数字化转型

在科技浪潮的席卷下，企业数字化转型已然成为时代大势，而财务数字化更是企业提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，正引领众多企业踏上财务数字化转型的征程。

合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数字化势在必行

在当今竞争激烈的市场环境中，企业如同逆水行舟，不进则退。为了保持竞争力，企业需要不断提升运营效率、降低成本。财务数字化作为企业数字化转型的核心，能够实现财务数据的实时分析和决策支持，提高财务管理的效率和精准度。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业业务的快速发展和扩张，让传统的手工财务管理方式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛，报销申请流程规范难以有效执行，报销流程繁琐，预算管控困难等问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。

在数字化时代，企业需要更加敏捷地响应市场变化。财务数字化能够促进业务与财务的深度融合，提供及时、准确的财务信息，支持企业的战略决策和业务创新。

痛点剖析：财务管理的重重困境

• 系统整合之难
  企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但大量自研系统难整合，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销申请流程规范难以落地。财务人员还需手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。

• 数据割裂之痛
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。

• 报销复杂之扰
  企业业务覆盖面广，报销模式复杂。以通讯基站建设、医药销售等业务为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，报销申请流程规范难以统一执行。

• 流程繁复之困
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请、订票申请等流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证，使得报销申请流程规范执行困难。

合思策略：一站式财务数字化服务

合思以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业的财务管理更加高效，确保报销申请流程规范得到有效落实。

合思提供的解决方案注重流程优化和自动化，通过自动生成凭证、发票智能校验、预算管控前置等功能，减少人工操作，提高财务工作的效率和准确性，保障报销申请流程规范的执行。

合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标，使报销申请流程规范更贴合企业实际。

核心模块：打造高效财务管理体系

• 费控报销模块：无需报销的革新体验
  费控报销模块实现了无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效规范了报销申请流程。

• 预算管控模块：跨系统精准管控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保障报销申请流程在预算范围内规范进行。

• 发票管理模块：精准识别杜绝风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为报销申请流程规范提供可靠保障。

• 系统集成模块：打破壁垒数据互通
  系统集成模块具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，确保报销申请流程规范在各系统间顺利执行。

竞争优势：脱颖而出的实力之选

• 功能强大：满足多样需求
  合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的财务管理需求，为报销申请流程规范提供全面支持。

• 灵活性高：适应个性发展
  合思费控系统支持自定义流程和规则，能够根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求进行灵活配置，适应企业的个性化发展，确保报销申请流程规范贴合企业实际情况。

• 实施速度快：快速实现转型
  合思在项目实施方面具有丰富的经验和高效的团队，能够快速响应客户需求，在短时间内完成系统上线和实施，帮助企业尽快实现财务数字化转型，让报销申请流程规范快速落地。

• 服务质量好：全程贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为客户提供及时、周到的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保障报销申请流程规范的顺利执行。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源科技：效率提升新高度
  北京动力源科技股份有限公司面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销申请流程规范得到有效执行。

• 汉威科技：管控落地显成效
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现预算管控前置，有效落地预算管控。应用后财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，报销申请流程规范更加严格。

• 派克新材料：流程便捷提效率
  无锡派克新材料科技股份有限公司痛点包括企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现高效流程、便捷支付。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销申请流程规范得到优化。

• 奈尔斯中机：数字化赋能新突破
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司痛点为费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长等。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现数字化赋能。应用后报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销申请流程规范更加完善。

服务体系：专业全面保驾护航

• 售前咨询：精准规划方向
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的解决方案建议和规划，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，为报销申请流程规范奠定基础。

• 实施服务：确保顺利上线
  合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够根据企业的实际情况制定详细的实施计划，确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，合思会与企业密切沟通，及时解决实施过程中遇到的问题，保障报销申请流程规范的有效实施。

• 售后维护：随时排忧解难
  合思提供7×24小时的售后支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更好的使用体验，保障报销申请流程规范持续有效。

• 培训服务：提升能力素质
  合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识，提高工作效率和质量，确保员工能够正确执行报销申请流程规范。

合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来的发展中，合思将继续不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。选择合思，企业能够实现多系统集成、数据互通，优化报销流程，加强预算管控，提高发票处理效率，降低财务风险，提升财务管理的效率和精准度，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的价值。期待更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验规范报销申请流程带来的高效财务管理。