鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家的壮举令人瞩目。然而,这家商业巨擘的辉煌背后,离不开合思财务数智化解决方案的强力支撑。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,宛如为企业装上了高效运转的引擎。在合思系统的助力下,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配,付款敏捷迅速,凭证更是自动生成。这一系列的自动化操作,不仅让结账期大幅缩短,更为业务数据洞察筑牢了坚实基础。值得一提的是,采购成本同比降低了30%,实实在在地为企业节约了大量资金。同时,从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天,业务的快速运转离不开财务数字化的默默奉献。而且,实现从提交到归档,门店报账至多24h,这一高效的流程为企业年节约成本5000万。差旅支出分析在这一系列的高效运转中,也发挥着重要作用,为企业精准控制成本提供了有力的数据支持。

鸣鸣很忙:繁华背后的财务困境

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在门店标准化落地方面,面临着重重挑战。尽管拥有一套高效的门店运营管理体系,但财务报销流程的低效,却如同一颗顽固的“钉子”,困扰着巡店督导等工作人员。

10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人数近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工苦不堪言,体验极差。财务人员的复核压力也与日俱增,工作效率大打折扣。

门店报销由总部财务负责,这一模式虽然保证了一定的规范性,但也暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决。差旅支出分析在这样的情况下,难以准确开展,企业无法精准掌握差旅成本的真实情况。

私车公用的管控同样是一大难题。公里数难核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止。这不仅增加了企业的成本,也影响了企业的管理秩序。

合思方案:为鸣鸣很忙破局而生

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅支出分析更加精准,员工告别了繁琐的报销流程,全身心投入到工作中。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这些自动化的操作,让发票管理变得轻松高效,也为差旅支出分析提供了准确的数据来源。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅支出分析在这样的精细核算下,能够更好地反映企业的差旅成本情况,为企业的决策提供有力支持。

成效斐然:合思方案显神通

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙收获了满满的成效。

在合思系统内,采购流程变得更加高效。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察提供了有力保障,差旅支出分析也能更好地与采购成本等数据相结合,为企业提供更全面的成本分析。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一显著的成效让企业尝到了财务数智化的甜头。

门店报账效率大幅提升,实现从提交到归档,至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的竞争力。差旅支出分析在这样的高效报账流程下,能够更及时地反映企业的差旅成本动态,为企业的成本控制提供实时数据支持。

鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,离不开财务数字化的支持,差旅支出分析也在其中发挥着重要作用,为企业的物流配送等环节提供成本分析和决策依据。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅支出分析作为数字化管理的重要一环,为企业的决策提供了准确的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

未来展望:携手前行共创辉煌

随着市场的发展和企业的不断壮大,鸣鸣很忙将持续受益于合思的财务数智化解决方案。双方可能会在更多领域展开深入合作,共同探索财务数智化的新路径,为连锁零售业的发展提供更多的成功经验。差旅支出分析也将在未来的合作中不断完善和升级,为企业的发展提供更强大的支持。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您是连锁零售企业,也想像鸣鸣很忙一样实现企业的降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多合思财务数智化解决方案。扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,获取更多相关信息。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新时代!差旅支出分析将在合思的解决方案中,为您的企业提供更精准的成本控制和决策支持。

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captaincaptain
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