出差报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型

出差报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象频发,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

大量企业面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作不仅体验差,而且手工录入很难保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作效率低下。对于业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构又复杂的企业来说,各主体流程繁复,更是让财务数字化推进难上加难。

集团型公司面临的挑战更为严峻。在成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等多方面,都有着强烈的财务数字化需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面对财务数字化有着迫切的需求。就像派克新材,新员工差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思助力企业提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要更加高效、精准的财务管理。合思深知这一点,通过不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

模块功能:全方位财务支持

  • 合思费控:精细费用管理
    合思费控提供了一系列全面的功能,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。同时,合思费控还具备预算管控、系统集成、报表分析等功能,能够帮助企业加强费用管理和控制。
    通过合思费控,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,避免不必要的费用浪费。预算管控功能可以让企业在费用支出前进行合理规划,确保费用支出在预算范围内。

  • 合思商城:便捷商旅消费
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
    这一功能大大简化了员工的出差报销流程,提高了工作效率。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,只需专注于工作。同时,财务人员的工作也得到了极大的简化,减少了人工操作的错误和繁琐。

  • 合思BI:实时数据洞察
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成动态看板。企业管理者可以通过这些动态看板实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。
    在当今快速变化的市场环境中,企业需要及时掌握市场动态和自身经营情况。合思BI为企业管理者提供了一个强大的工具,让他们能够快速获取准确的数据,做出明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息化管理更加顺畅。
    通过开放平台,企业可以将现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通。这样一来,企业可以避免数据孤岛的问题,提高数据的利用效率,为企业的发展提供更有力的支持。

功能亮点与创新:引领报销新时代

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
    这种模式不仅提高了员工的工作效率和满意度,也加强了企业的费用管控。企业可以更加精准地掌握费用支出情况,避免不必要的费用浪费。

  • 系统集成能力强:打破数据孤岛
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行对接,实现数据互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
    系统集成能力强使得企业可以更加高效地管理各种数据,提高工作效率。不同系统之间的数据可以实时共享,避免了重复录入和数据不一致的问题。

  • 发票智能处理:高效准确安全
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
    在发票管理方面,合思的智能处理功能为企业节省了大量的时间和精力。财务人员无需再手动录入发票信息,也不用担心发票的真伪和重复问题。

  • 预算管控前置:有效落地管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
    预算管控前置可以让企业在费用支出前进行合理规划,避免超预算支出。实时预警功能可以让企业及时发现问题并采取措施,确保预算的有效执行。

产品优势:卓越服务与体验

  • 广泛连接的生态:数据互联互通
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这打破了数据壁垒,提高了企业的信息化管理水平。
    广泛连接的生态使得企业可以将各种系统进行整合,形成一个统一的信息平台。这样一来,企业可以更加高效地管理各种数据,提高工作效率。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的财务数字化需求。
    在当今快速变化的市场环境中,企业的需求也在不断变化。合思通过双轮驱动的模式创新,能够及时响应企业的需求,为企业提供更加优质的产品和服务。

  • 无需报销的解决方案:简化报销流程
    无需报销的解决方案为企业提供了一种全新的报销体验,大大简化了报销流程。这提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。
    传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销。无需报销的解决方案让员工摆脱了这些繁琐的流程,提高了工作效率。

  • 专业的服务团队:保障项目实施
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。这确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。
    专业的服务团队是企业选择合思的重要原因之一。他们能够为企业提供及时、高效的服务,解决企业在使用过程中遇到的问题。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。
在出差报销流程优化方面,合思的解决方案可以帮助企业提高报销效率,降低成本,加强费用管控。无论是员工的差旅费报销,还是企业的对公付款,合思都能提供有效的支持。

成功案例与客户评价:实力见证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,合思财务数字化系统的引入是关键的一步。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明,合思的产品和服务得到了客户的高度认可和好评,能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也在为出差报销流程优化等财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效,共同开创企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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