在线报销流程设计：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

合思方案：破局财务转型难题

针对上述行业痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，有力地助力企业实现财务数字化转型。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

敏捷平台：打造高效财务体验

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理带来了极大的便利。

在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

在发票处理和资金管理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

在支付和文档管理方面，平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

在费用分析和记账方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

此外，平台设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

核心亮点：彰显卓越产品优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思以客户为中心，秉承服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业进行整体的财务管理和业务运营。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

在安全隐私保护方面，合思注重采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业价值：实现多维度提升

合思产品能为企业带来多方面的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。

在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。

典型场景：满足多样化需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，平台实现自动发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，提高差旅管理效率，降低成本。

对于财务核算和档案管理场景，合思平台能够自动处理财务数据，实现电子凭证的全流程数字化管理，包括电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，同时提供智能关联、多维度穿透查询等功能，方便财务人员进行财务核算和档案管理。

在企业日常费用管理场景中，员工的各类费用支出可以通过合思平台进行统一管理，实现费用的合规管控、预算控制和数据分析，帮助企业优化费用管理策略。

在企业业财融合场景中，合思平台能够打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同工作，为企业的经营决策提供有力支持。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，财务处理单据量大、需大量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效，提升了财务准确性和及时性。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

合思具有无需报销的独特模式，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是区别于其他同类产品的重要优势。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思的产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保用户能够顺利使用产品并得到及时的帮助。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的产品和解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。已经有众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业可以根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案，降低使用成本和风险。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号和小助手获取最新动态和服务支持。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！