在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅难以达到理想的效果，还会影响企业的运营效率，显然不是可取之策。因此，企业急需一套科学的差旅管控方案。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。从企业差旅消费变化来看，企业在2024年通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式硬控差旅费用，不过这往往是以牺牲员工体验为代价的，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，出差安排优化成为了企业亟待解决的问题。
合思：差旅管控全面解决方案的领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。其核心在于敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城是合思解决方案中的一大亮点。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。而且，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让员工的出差安排优化得到了有力保障。
此外，合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机上生成特制二维码，利用银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，进一步优化出差安排。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让企业的差旅管控更加科学、高效。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为企业的出差安排优化带来了显著成效。 -
BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保出差安排优化在安全可控的范围内进行。 -
AI智能功能助力高效出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能的应用，让员工的出差安排更加科学、高效，进一步提升了企业的差旅管理水平。 -
灵活差标调整策略平衡成本与体验
合思提供灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为出差安排优化提供了更加人性化的解决方案。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，让出差安排优化更加规范。 -
下沉差标管控实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排优化与成本控制的双赢。 -
合力省项目节省差旅成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为出差安排优化提供了有力的经济支持。 -
电子会计档案提升管理效率
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让出差安排优化在财务管理层面更加高效。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，合思能帮助企业找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。如果你也想优化企业的出差安排，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
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