在餐饮江湖中，有这样一个响亮的品牌——烤匠·麻辣烤鱼。那句“不吃火锅，就吃烤匠”的口号，如同号角般在消费者心中回荡。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠坚持走高标准的直营门店路线，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的全流程监管，每一个环节都严丝合缝，只为确保送到客人桌上的每一条烤鱼都完美无瑕。
奔波于成都、重庆等地的门店督导们，宛如一群严谨的卫士，他们随机抽查每条烤鱼的开口情况、长度是否标准、损耗率是否合规等。正是这份执着与严谨，让烤匠出品的每一餐都达到了标准化的质量要求。然而，在这繁华热闹的背后，烤匠也面临着一些经营上的难题，尤其是财务和业务方面的问题，如同隐藏在暗处的礁石，影响着企业的平稳航行。
烤匠困境：财务业务协同难题待解
烤匠以直营模式为主，这种模式下，每位店长都是门店的核心人物。他们不仅要负责门店的日常经营、人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等一系列财务工作。这就如同让一位技艺精湛的厨师，在烹饪美食的同时，还要去处理复杂的账目，实在是分身乏术。
店长们采用微信或邮件申请报销，由于缺乏标准化流程，报销申请常常被驳回，需要重新提交。报销到账的速度也如同蜗牛一般缓慢，这让本就忙碌的店长们在财务工作面前更加疲惫不堪。此外，人工查验发票、手工录入凭证的方式效率极低，而参与商场统一促销活动的结算和对账更是困难重重。收银和对账都通过微信或邮箱进行，流程繁琐得让人头疼，严重影响了运营效率。
合思妙计：数字化工具破局之道
在烤匠为财务和业务问题发愁之际，合思费控产品如同一位救星般出现。合思费控将店长要做的事情进行了最简化的流程规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
店长们可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大减少了驳回的情况。而且报销单支持评论和修改，提高了报销的准确性和效率。就像给店长们配备了一位贴心的财务助手，让报销工作变得轻松简单。
在发票处理方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入都由系统自动化完成，极大地提高了财务工作效率。同时，在商场（外部供应商）协作方面，系统支持在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，简化了促销活动的结算流程。
融合之路：合思系统与烤匠业务无缝对接
合思费控系统如同一位技艺高超的裁缝，为烤匠量身定制了一套合身的财务流程。从移动端提交报销单开始，系统就引导店长准确填写信息，实现了流程的标准化。就像为一艘航行的船只规划了精准的航线，让报销工作不再迷失方向。
系统自动对发票进行验真查重，这就好比为财务审核加上了一道坚固的防线，减少了人工查验的工作量和错误率，提高了财务审核的效率。在促销活动结算方面，合思系统实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，让结算流程更加清晰、高效，就像为复杂的结算工作搭建了一座便捷的桥梁。
显著成效：运营盈利双提升
经过一段时间的实施，合思费控系统为烤匠带来了显著的成效。报销到账速度提升了90%，店长们终于从繁琐的财务事务中解放出来，能够全情投入到门店运营中去。他们可以更加专注于提升门店的服务质量和顾客体验，为门店的发展注入新的活力。
财务复核效率大幅提高，95%以上的系统自动化完成凭证录入，减少了人工操作，提高了数据的准确性。这就好比为财务工作安装了一台精准的仪器，让财务数据更加可靠。商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，简化了促销活动结算流程，提高了结算效率。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
客户赞誉：满意认可见证价值
烤匠的店长们对合思费控系统赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻地认识到业务和财务的紧密关系，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
行动号召：连锁零售转型正当时
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