在企业管理的舞台上，财务数字化转型宛如一场精彩的演出，能为企业带来意想不到的惊喜。动力源公司便是这场演出中的耀眼明星，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了令人瞩目的变革。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据得以顺畅互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛的束缚。这一系列显著成效，吸引着众多企业的目光，也让我们不禁想要探寻动力源背后的转型故事。
动力源困境探寻
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了努力，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后。业务范围广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程纷繁杂乱。这些问题严重制约了企业的发展，引入一套先进的解决方案迫在眉睫。在差旅政策执行监督方面，传统模式也难以有效发挥作用，使得差旅成本管控和合规性面临挑战。
合思方案解密
合思深入了解动力源的困境后，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行无缝对接，同时将动力源BPM系统里的订单数据也同步至合思费控系统。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，也加强了差旅政策执行监督，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行监督提供了有力的技术支撑。
方案成效彰显
对于员工而言，合思解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销困扰，提升了使用体验。同时，这种模式也使得差旅政策执行监督更加透明和有效，员工能够清楚了解差旅费用的使用规则，自觉遵守相关政策。
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。这也有助于加强差旅政策执行监督，确保财务数据的准确性和合规性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅政策执行监督方面，能够实现全过程的监控和管理，确保差旅政策得到有效执行。
动力源反馈心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为差旅政策执行监督提供了坚实的保障。
未来合作展望
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案，致力于实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在差旅政策执行监督方面，也将不断完善和创新，为企业的财务管理提供更有力的支持。
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