在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。众多企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，“省”与“赚”是关键。控制差旅费用、提高经营效率则是实现“省”与“赚”的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了挖掘更多净利润的有效方法，为企业的出差安排优化提供了有力支持。
市场风云：企业差旅管控新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上扬，企业面临的成本压力依旧不容小觑。
从企业差旅消费的变化来看，企业在进行组织瘦身的同时，将管控的触角伸向了差旅成本。超过60%的企业选择降低差旅预算，以此进一步压缩差旅开支，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步攀升至24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐渐增加。此外，出海业务的增多使得企业对国际差旅管理的需求日益增长，国际机票、酒店消费额显著上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%提升至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业的出差安排优化显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控困境
硬控差旅成本虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准使得一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整，不利于出差安排优化。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，阻碍了出差安排优化的进程。
策略引领：合思差旅管控解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”迈向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于打造一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅的需求。同时，合思推出的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代企业财务档案的全链路管理需求，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的出差安排优化提供了坚实的保障。
模块聚焦：合思解决方案核心亮点
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，极大地提高了出差安排优化的效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合共享
合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外出差安排优化提供了丰富的选择。 -
管控体验并重：智能差标精细管理
合思具备智能差标管理功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等，在保证管控效果的同时，提升了员工的出差体验，是出差安排优化的重要手段。 -
AI规划赋能：智慧出行高效便捷
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用AI技术为企业的差旅安排提供智能规划和决策支持，进一步推动出差安排优化。
优势凸显：合思独特竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为出差安排优化提供了强大的技术和服务支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为出差安排优化提供了更多的可能性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求，保障出差安排优化的顺利进行。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，为出差安排优化提供了全面的支付解决方案。
案例见证：合思解决方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地优化了出差安排。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地证明了出差安排优化的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排的优化。
服务保障：合思全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持，助力企业进行出差安排优化。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为出差安排优化提供了贴心的服务。
合思提供的电子会计档案管理系统，帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，同时提供相关的技术支持和服务，保障了出差安排优化的合规性和高效性。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略挖掘更多净利润，差旅管控是至关重要的环节。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率，实现出差安排优化。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思为您带来的出差安排优化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
