在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在企业差旅合规性提升等多方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域收获了显著成果。
动力源背景与挑战：转型之路上的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建了多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也使得企业差旅合规性提升面临巨大挑战。在这样的背景下，引入一套专业、高效的解决方案成为动力源的必然选择。
合思解决方案：精准施策破解难题
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持，有力地推动了企业差旅合规性提升。 - 产品应用：无需报销打造高效流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有效提升了企业差旅合规性。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还使得企业在差旅管理等方面能够更加及时、准确地掌握信息，进一步保障了企业差旅合规性提升。
合思方案成效：数据见证价值提升
- 效率提升：时间与成本双优化
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的时间和资金成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，有力地促进了企业差旅合规性提升。 - 员工体验：便捷操作提升满意度
对于员工来说，合思方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，且全场景无需垫资，这大大提升了员工的使用体验，也有助于企业差旅合规性的落实。 - 财务管控：合规与高效并重
在财务方面，合思方案让审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了企业差旅合规性。 - 管理决策：全程管控助力科学决策
合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅合规性提升提供了有力的管理支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在助力企业差旅合规性提升方面的能力得到了客户的肯定。
未来合作展望：持续深化共谱新篇
动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。通过持续的合作，动力源有望在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得更加优异的成绩，实现企业差旅合规性的持续提升。这种合作的可持续性和发展潜力为双方的未来带来了广阔的前景。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也渴望提升企业差旅合规性，开启财务数字化转型的成功之旅，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的专业服务和创新方案！
